Quelle est la portée dans les relations

Pour conserver correctement les dossiers, vous devez savoir ce que la nomenclature. Selon la définition, la nomenclature appelée composée d'un certain système de liste de transfert ces détails, matériaux, structures, qui ont été utilisées à la production. En compilant cette liste, chaque matériau lesdits numéros de code attribué de façon classique, des lettres ou des combinaisons alphanumériques – numéro de stock.

La nomenclature de la paperasserie des affaires – il est systématique dans la liste de contenu des documents officiels (ou des cas) qui sont faites pendant le fonctionnement de toute organisation. Nomenclature déterminé combien de temps doit être stocké le papier et être dans quel ordre. Par exemple, dans les établissements d'enseignement de niveau secondaire magazines scolaires (Gymnasium) conservés par le directeur des études pendant 5 ans après la sortie des élèves.

fonctions de base

L'objectif principal lors de la rédaction des cas de nomenclature – pour faire le travail de l'appareil administratif plus parfait, productif, se débarrasser des caramels bureaucratiques. Des solutions efficaces et qualitatives à de nombreux problèmes, les activités de l'ensemble de l'organisation sont souvent en fonction de l'ordre dans lequel les documents sont conservés, la facilité avec laquelle ils peuvent être à la demande de trouver comment ils sont classés et systématisée. classification correcte permet non seulement rapidement travailler avec des documents, mais rend également plus facile de travailler avec les archives et les archives.

Prenons les exemples de ce que la nomenclature des affaires, et les directions dans lesquelles il est le plus efficace.

Systématisation des documents – où les documents ont été utilisés dans tous les cas (rédaction de contrats, les transactions, l'achèvement de la procédure pénale, le bulletin de planification, etc.), puis est sorti de l'utilisation active, selon la nomenclature, ils sont stockés dans les organisations dans un certain ordre . Cela vaut à la fois papier et électronique, stockées dans la base de données de l'ordinateur.
Le contenu des informations sur la durée du document est sauvegardé, combien de temps il peut être efficace. Dans tous les cas inclus dans la gamme, a son propre temps spécifié pour enregistrer des documents qu'il contient. Le document plus précieux et important, plus il persistera. -À-dire, lorsque l'on travaille avec des documents dans le droit est leur évaluation – une sorte d'évaluation par des experts. Il aide à travailler avec et par acte.
Sécurisation de l' indexation des affaires. La gamme des activités est souvent utilisé dans le processus de documents d'enregistrement et de cas index devient nomenclatural partie intégrante du numéro d'enregistrement du document. Ceci peut être observé dans la préparation de l'inventaire, quand au travail ou dans l'établissement de l'inventaire va.
Joue un rôle de référence dans l'étude de la structure organisationnelle de l'institution, etc.
Les formalités administratives est considérée comme la base de l'inventaire des cas avec une période de stockage permanent ou temporaire et les documents comptables.
Il est utilisé comme un échantillon, le système de création et de certificats de dépôt de documents utilisés.

Ainsi, une bonne connaissance de ce que la portée et les compétences dans le travail avec lui sont nécessaires dans toute organisation ou institution dans l'entreprise. Nomenclature devrait demander à toutes les institutions activités documentaires.

classement de la nomenclature

Dans la nomenclature a ses propres normes et exigences dans la conception, ils ne peuvent pas être cassé. Ils sont présentés dans des manuels et spéciaux des instructions sur la tenue des dossiers.

Acceptées fournissent trois types de nomenclature des entreprises:

typique;
à titre d'exemple;
conçue individuellement pour une organisation particulière.

Quelle est la gamme de types, il est clair à partir du nom – est un document normatif, ils ont établi la composition des cas utilisés dans les organisations du même type.

La plage approximative est conçue pour établir la composition approximative des cas qui se mettent en marche dans l'organisation de la tenue des dossiers, où la gamme est distribuée. Ces procédures ne sont pas des échantillons normatifs et des recommandations. Un trait distinctif – les documents de ce type sont index spécifié.

nomenclature de bureau typique et exemplaire développé par les organisations mères pour ses organisations subordonnées.

Gamme individuelle – conçue spécifiquement pour une organisation particulière, et en tenant compte des spécificités de ses activités. Un échantillon est prélevé est généralement un changement typique ou exemplaires et nécessaires sont faits pour eux.