La durée de conservation des documents du personnel défini par une liste de documents d'archives

Le document est considéré comme une information documentée, fixée dans un support tangible et ayant les détails qui portait son identification. Pour les organisations de trouver rapidement et une bonne conservation des documents relatifs au personnel, le service de gestion du personnel doit élaborer et approuver la nomenclature des affaires pour un seul système unifié, au service des organisations. La durée de conservation de la documentation du personnel, comme prescrit au paragraphe 75 de GOST 51141-98, a établi la nomenclature de l' organisation des affaires qui est adapté à la durée de vie indiquée dans la liste des documents d' archives standard nature de gestion, résultant des activités des différentes autorités et organisations (approuvées 25,08. 2010 Ordre du Ministère de la culture de la Russie 558 №).

Service de gestion des ressources humaines fait les affaires personnelles de l'organisation. Selon la liste, les périodes de conservation pour les commandes de personnel représentent 75 ans, après quoi, par décision de l'EPA (une commission d'examen spécial d'experts), ils sont utilisés. Cela s'applique aux ordres, instructions et autres documents les concernant (informations sous forme de notes de service, rapports, présentations):

l'admission, la combinaison, le transfert, le transfert, le licenciement;
du développement professionnel, l'attestation, l'attribution des grades (grades);
de récompenses et de reconnaissance;
Salaires pour divers prix et primes;
Vacances, qui est disponible pour la garde des enfants;
en congé non payé;
le changement de nom;
sur divers types de congés pour ceux qui travaillent dans difficiles, des conditions dangereuses et dangereuses;
des droits liés à l'activité principale;
sur les longs trajets (domestiques et à l'étranger);
sur les voyages d'affaires des employés travaillant dans des conditions de travail difficiles, dangereuses et dangereuses.

Pour les cas contenant une autre catégorie d'ordres, des instructions et des informations diverses documentaires (ce rapports connexes, déclarations, informations ou rapports), concernant le plan annuel et les congés payés, les sanctions disciplinaires, les congés éducatifs, les horaires de service pour les voyages d'affaires courts (nationaux ou étrangers ), une liste de durée de vie de 5 ans installé des documents du personnel.

Dans le dossier (fichier) sous la même couverture peut être placé que les documents pour lesquels la nomenclature prévue aux mêmes périodes de personnel de stockage des documents. Ils sont tous situés dans un ordre strict. Le cas commence à prendre forme avec la demande d'admission au travail. Ensuite, complétée par la direction des négociations ou une représentation au questionnaire des employés et un morceau de personnel comptable avec des ajouts à la forme personnelle des promotions et le personnel comptable. En fait, il est un des documents pédagogiques obligatoires, ainsi qu'une autobiographie. Extraits de commandes de mouvement, nouvelle nomination ou le licenciement de l'employé, ainsi que les caractéristiques, référence obektivka et d' autres documents relatifs à un employé en particulier, sont inclus dans un groupe d'affaires distinct. Tous les documents dans le cas sont classés par ordre chronologique.

Chaque application (plainte) et des documents sur l'examen (si elles ne traitent pas les questions relatives à l'amélioration de l'activité de production) sont aux services et documents personnels inclus dans le cas du groupe indépendant séparé feuille séparateur. application réceptrice répétée (application), ou l'apparition de matériaux supplémentaires sont suturées dans ce groupe. Les documents sont classés par ordre alphabétique ou chronologique. Pour cette catégorie de cas, la durée de conservation des documents du personnel également fixé en fonction de la nomenclature sur la liste, approuvée par le numéro de la commande 558. Sur la couverture de chaque cas, il est indiqué l'indexation alphanumérique, et, bien sûr, la durée de conservation des documents du personnel.