écriture automatique: comment planter?

La plupart des utilisateurs occasionnels travaillant avec e-mail directement sur le site. fonctionnalités fournies par eux est suffisante pour faire et recevoir des e-mails. Mais si vous avez besoin de la même lettre à envoyer un grand nombre de personnes nécessaires pour envoyer un message spécifique à un moment précis, de continuer à envoyer des emails sans intervention humaine, alors qu'il se prélassait sur la plage en vacances? Dans de tels cas, l'aide à envoyer automatiquement de toutes sortes de programmes et de services à. Ils diffèrent en fonction, paiement / gratuit, présente des oeuvres d'autres facteurs, mais ce qui les unit – car ils ne ont pas besoin présence humaine constante. Publipostage peut être réalisée autour de l'horloge avec différents intervalles configurables.

Pourquoi avons-nous besoin d'un mailing?

La vue que l'outil de marketing principal et le plus efficace est un site loin de la vérité. La plupart des acheteurs de biens ou de services avec une seule visite à une page web est pas encore prêt à décider d'un achat. Les raisons peuvent être différentes, et non en dernier lieu l'oubli banal. Les clients ne se souviennent tout simplement pas qu'ils ont vu quelque chose qui a attiré leur attention. Certains acheteurs potentiels doivent me rappeler à plusieurs reprises, jusqu'à ce qu'ils font un achat. Et l'écriture automatique, envoyé par e-mail est un rappel.

La possibilité de clients de courrier électronique et services

Il existe de nombreux programmes et services de transmission de la correspondance automatique, à la fois gratuits et payants. Leur fonctionnalité ne se limite pas à l'envoi de messages sans intervention humaine, son potentiel est beaucoup plus large:

1. Avant l'envoi en nombre de lettres, vous pouvez tester l'efficacité d'un groupe sélectionné d'utilisateurs en examinant les statistiques d'envoi et de livraison du courrier, l'activité des clients après leur réception.
2. Services permettent aux abonnés de mettre à jour régulièrement la liste des messages d'erreur de prestation de services de traitement. Ainsi, les ressources du système ne sont pas gaspillées sur des actions inutiles sur l'envoi de plus à des adresses inexistantes.
3. Données statistiques sur l'utilisateur clique sur un lien dans les lettres pour aider à évaluer l'efficacité d'une campagne publicitaire.
4. La technologie intégrée permettra aux abonnés de déterminer l'emplacement pour ramasser les lettres pour l'envoi, sur la base de la géographie.
5. La base pour le publipostage peut être rechargée de différentes méthodes automatiques, par exemple, en balayant les sites sur le net.

Sont configurés comme des réponses automatiques aux e-mails. Il serait utile, par exemple, par. Vous pouvez écrire à vous informer que la lettre a été reçue, mais la réponse à elle retournera après un certain temps. S'il y avait un changement d'adresse e-mail, puis obtenir envoyé à l'ancienne adresse du courrier est très facile – de transmettre suffisamment. Mais je vous écris pour vous informer que l'ancienne adresse plus hors de propos, et mieux la prochaine fois pour écrire directement sur l'autre? Et cela aidera l'écriture automatique.

De tels programmes ont généralement des modèles de courrier électronique typiques qui peuvent être modifiés facilement pour eux-mêmes. Merci à toute cette distribution automatique vous permet de promouvoir les produits et services avec un minimum de temps et d'argent sur la publicité, le traitement et l'analyse des correspondances.

Que envoyer?

Les lettres les plus populaires de salutation (par exemple, après l'enregistrement de la ressource) et de reconnaissance (par exemple, pour un ordre parfait ou une coopération à long terme avec la société).

Les salutations sont les lettres les plus lisibles. Les gens sont habitués à les voir, la plupart d'entre eux ouvre à la recherche de quelques informations utiles ou intéressantes.

Les lettres d'appréciation peuvent contenir des données sur l'ordre, la méthode de livraison, une variété de promotions et des rabais pour les clients réguliers. Tout cela attire des gens, et ces lettres, aussi, ont tendance à lire ou même discernable occasionnel.

L'écriture automatique peut proposer des éléments relatifs à cette personne acquise, ou que je me suis intéressé. Les lettres permettent Féliciter, par exemple, pour son anniversaire en faisant l'offre avantageuse individuelle.

Pour des problèmes complexes des clients, bien sûr, déjà besoin de spécialistes. Mais les questions plus simples par l'écriture automatique peuvent être résolus autour de l'horloge et tous les jours quand ils sont nécessaires par les utilisateurs.

Parmi la variété de programmes et de services est bien connu, Outlook de Microsoft, donc, comment créer des listes de diffusion, les réponses automatiques et le transfert de certains messages à d'autres adresses seront pris en considération est l'exemple.

livraison

Pour envoyer un e-mail à un grand groupe de personnes, il ne faut pas chaque fois pour les ajouter à la liste de diffusion manuellement. Pour ce faire, vous pouvez créer une liste de diffusion. Dans l'onglet « principal » dans le programme, vous devez sélectionner « créer un groupe de contacts », puis spécifiez un nom pour le groupe et ajouter des membres au groupe. La liste des participants et le nom du groupe, le cas échéant, modifiés ou supprimés complètement. Le même contact peut être inclus dans un nombre arbitrairement grand nombre de groupes d'utilisateurs qui exécuteront envoi automatique des lettres. Cela permet d'économiser beaucoup de temps.

L'écriture automatique: comment faire

Parfois, il est nécessaire d'envoyer un courrier électronique automatique à certains moments, et en l'absence de l'expéditeur à l'ordinateur. Outlook envoyer automatiquement des e-mails et vous permet de le faire. Il est nécessaire d'écrire longhand, le cas échéant, mettre en elle les fichiers nécessaires, spécifiez le destinataire (s) ou une liste de diffusion, puis passez au menu « Options ». Plus tard dans cette section, sélectionne « retard de livraison », puis – « ne pas abandonner. » Ensuite, mettre en place tous les paramètres nécessaires, y compris la date et l'heure de l'envoi de la lettre, la présence ou l'absence de livraison de notification et confirmations de lecture, et ainsi de suite. D.

Après avoir spécifié toutes les données nécessaires pour demander une lettre. Il restera dans le dossier de courrier envoyé, mais il va vraiment au destinataire que le jour et l'heure spécifiées. Il est important qu'à ce moment l'ordinateur a été allumé, le programme a été exécuté sur, et présente une connexion Internet. Si ces conditions ne sont pas créées au moment, l'envoi de messages automatique se produit au moment où ils se sont finalement rencontrés. Il est pas très pratique, mais il n'y a rien que vous pouvez faire à ce sujet.

transfert automatique des e-mails Outlook

Transmis par la première destination à d'autres lettres peuvent de deux façons – et la redirection réacheminement. Transférer un message dans le sujet distingué par la présence des abréviations FW, mais le destinataire voit à quelle adresse le courrier a été envoyé à l'origine, et de ce que puis transmis à lui. Redirection au destinataire le fait, il ne voit pas de manière significative la lettre envoyée en premier à l'expéditeur.

gestion des expéditions

Vous pouvez configurer tous les messages absolument passé en contrebande, ou de créer des règles régissant le moment et ce qui doit être envoyé. Dans ce cas, transmis la lettre stockée dans le dossier « Boîte de réception ». Le programme analyse a envoyé une lettre, et si elle remplit les conditions précisées dans les règles, il exécute l'action spécifiée par cette règle. Cela ne peut pas être seulement transmettre automatiquement les messages ou y répondre, mais il passer en un dossier particulier, t. E. tri, suppression et ainsi de suite. D.

Pour créer des règles pour le traitement des documents entrants, vous devez sélectionner les « règles » sur l'onglet principal du programme. Ensuite, dans les algorithmes de traitement du menu « Règles et alertes de gestion » déjà reçu des lettres directement configurées.

interdiction de transfert

Certaines lettres ne peuvent pas être transférés – cela se produit lorsque l'expéditeur placé pour les envoyer la défense de la correspondance, ne permettant au destinataire de partager cette information avec quelqu'un d'autre. Une telle limitation ne peut être retirée par l'expéditeur, le destinataire ne sera pas en mesure de le faire en aucune façon.

La société a également administrateur système peut définir leurs propres règles qui restreignent ou interdisent le transfert complet de lettres en dehors du réseau d'entreprise, et parfois à l'intérieur. Ceci est fait pour protéger les informations d'entreprise.

Réponse automatique

En l'absence du destinataire sur place à cause d'un voyage d'affaires, vacances, maladie ou pour une autre raison peut être personnalisé des réponses automatiques aux e-mails. Si le courrier est situé sur l'entreprise service de messagerie, il est également possible de créer une variété de réponses aux lettres provenant d'autres employés de la société, et a reçu de l'extérieur.

Pour activer cette fonctionnalité dans le menu « Fichier » option « réponse automatique » est sélectionné dans la section de menu, vous devez sélectionner « envoyer auto-réponses. » Cette section est écrit les lettres lui-même du texte et indiquer la période au cours de laquelle les réponses seront envoyées. Si avant la fin de cette période, l'utilisateur apparaîtra dans le réseau, vous serez invité à désactiver la fonction.

Sur la période de validité du message automatique, vous pouvez définir des règles de traitement du courrier, par exemple, de les transmettre à d'autres employés de l'entreprise qui peut répondre à vos questions, et ainsi de suite. D.

Le programme comprend une aide détaillée et infobulles que vous aider à éviter les pièges courants lorsque vous travaillez avec elle.