Règles du dossier d'emploi en Russie

Travail-book – l'un des documents les plus importants impliqués dans la conception des relations entre l'employeur et l'employé. Normes de traitement avec celui-ci sont définis dans les règlements fédéraux. Règles du livre de travail – un échantillon législation suffisamment stricte. Quelle est leur spécificité?

Renseignements généraux sur la conduite des livres de travail

La principale source de la législation, la réglementation des règles de livres de travail – Résolution 225e du gouvernement russe, publié le 16 Avril 2003. Il présente successivement tous les détails concernant la manipulation correcte de ce document. Tenez compte des faits communs au sujet de la conduite des livres de travail qui sont contenus dans le décret.

Cet acte juridique établit que trudknizhka – c'est le principal document qui reflète les informations sur les activités et l'expérience du citoyen. Le décret stipule que les employeurs sont tenus de commencer les livres de travail (ainsi que continuer à maintenir ceux qui existent déjà) pour chaque employé qui a travaillé dans l'organisation depuis plus de 5 jours (en supposant que ce travail – le principal).

On peut noter que, dans les rares occasions où un employeur – personnes physiques, trudknizhka commencent pas – il est interdit par la loi.

Les principales conclusions, qui se reflètent dans trudknizhke: renseignements personnels sur l'employé, la nature de ses travaux, des informations sur les transitions entre les différents employeurs, les faits sur les prix pour les différentes réalisations. Toute mesure disciplinaire dans le document ne correspond pas, à moins qu'il soit un licenciement.

Remplie de livres de travail en russe, et dans les républiques nationales de l'utilisation russe possible des langues locales, qui ont le statut d'un Etat.

faire des livres

Règles de dossier d'emploi, nous pouvons commencer à explorer avec des éléments qui reflètent les spécificités de remplir le document. Nous répertorions les faits les plus importants au sujet de ce processus:

– si l'employé est engagé pour la première fois, l'entreprise, l'employeur doit délivrer trudknizhku pour lui pendant une semaine après une personne commence sa carrière ;

– des informations sur l'employé inscrit dans le document en question sur la base d'un passeport ou une autre source reconnue d'identité de la loi;

– des données sur l'éducation reçue par les travailleurs, ainsi que ses spécialités, les professions sont tirées des certificats et autres documents confirmant la qualification;

Une fois trudknizhka émis, l'employeur s'engage à la guider correctement. Mais en fait, tout ce qui peut faire un travail livre de l'entreprise – est de faire écrire et produire des ajustements. Il est donc essentiel de savoir comment faire le document d'enregistrement approprié.

Ajout d'enregistrements

Les règles d'enregistrement de l'emploi suggère que toutes les entrées dans ce (par exemple, relatif aux transferts de données des compétences, des licenciements, des prix et ainsi de suite. D.) sont prises en fonction de l'ordre, qui doit signer la personne qualifiée du conseil d'administration de la société de l'employeur. Ajout d'informations trudknizhku doit être effectuée sans l'utilisation d'abréviations. Les inscriptions doivent être accompagnées d'un numéro de série. Lorsqu'une compagnie de service du personnel corrige le dossier de travail des employés, elle lui notifie des changements à la main.

Si à apporter au document d'information sur le licenciement, la formulation doit se conformer pleinement à celles prévues dans le Code du travail et d'autres lois fédérales. Si le contrat de travail est résilié conformément à l'article 77e de la RF LC, dans trudknizhke nécessaire de se référer à l'élément souhaité de la 1ère partie. Si une personne est rejetée sur la base des dispositions de l'article 81 e du Code du travail, le document doit également être fourni pour refléter le libellé de la loi. Si le contrat de travail est résilié sans faute des circonstances de l'employeur et de l'employé, la référence devrait être les dispositions de l'article 83e de la RF LC.

Si l'employé souhaite, les informations relatives au travail à temps partiel (y compris le renvoi de celui-ci) peut être verrouillé en trudknizhke. Mais pour cet employé doit fournir un service du personnel dans le document, ce qui confirme sa relation de travail avec un autre employeur.

Parmi d'autres enregistrements populaires, qui comprennent les règles d'enregistrement de l'emploi – des informations sur le service militaire (et le travail des organismes des affaires intérieures et d'autres organismes d'application de la loi et du gouvernement). En outre dans le document peut être des informations écrites reflétant le fait de passer des cours de formation du personnel.

En trudknizhke, comme nous l'avons indiqué plus haut, enregistré des informations sur les employés de rewardings en vertu de ses réalisations en matière de travail. Cela peut être des informations sur les récompenses d'État des titres honorifiques de livraison de lettres, insignes, diplômes et autres types d'incitations qui sont fournis par les lois RF et les actes juridiques locaux de l'employeur.

Les modifications et corrections

Les règles d'enregistrement de l'emploi permettent également l'introduction dans le document des modifications et des corrections. Comment doivent-ils être effectués? Si nous parlons de changer le nom, la date de naissance, des informations sur l'éducation, les actions de service du personnel doivent être pris en charge par les documents se rapportant aux faits mis à jour.

S'il se avère que l'agent du personnel a fait une erreur en faisant une entrée dans trudknizhku, il peut être fixé. Dans ce cas, un ajustement approprié peut produire un service personnel aussi à un nouvel emploi, si elle est le document disponible à l'appui d'un employeur précédent.

Si nous parlons de ce qui est fixé dans les sections qui reflètent les faits sur le travail ou gratifiant, alors vous ne pouvez pas traverser les données incorrectes: devrait prendre des notes sur ce qu'ils ne sont pas valides, et de la bonne information est saisie.

Scénario possible où une organisation a fait une erreur dans la conception du livre de travail, a changé le statut juridique. Dans ce cas, réglez le document doit produire entreprise, qui est devenu le successeur légal de la société. Lorsqu'une organisation modifie trudknizhku nouvel employeur. Un scénario similaire – si l'employeur agit comme IP, de liquider leur statut.

dupliquer trudknizhki

Considérons un autre aspect important, qui comprend le droit de mener des livres de travail. 225e décret gouvernemental autorise la publication de leurs doublons. Ainsi, la raison de cette procédure peut être plusieurs. Apprenez clés qui contiennent les règles de faire le livre de travail. Ce que l'employé, s'il, par exemple, a perdu accidentellement le document correspondant?

La première chose à communiquer ce fait à l'employeur. Selon la loi, la société doit émettre dans ce cas trudknizhki en double pendant 15 jours. Faire ce document, l'employeur doit lui verser des informations reflétant l'expérience de travail (qui est documenté), ainsi que des informations sur les prix.

La variante avec la délivrance d'un duplicata au lieu du classeur en cours, qui contient une entrée invalide de licenciement ou le fait du transfert à un autre poste. Dans ce cas, la nouvelle version du document contiendra toutes les données nécessaires, y compris mauvais.

Règles pour le stockage des livres du travail suggèrent que l'employeur doit veiller à leur intégrité, pour éviter tout dommage, ne doit pas perdre les documents pertinents. Mais il se trouve que, pour diverses raisons l'entreprise viole encore une de ces règles. Par exemple, en raison d'une urgence. S'il est apparu que les dossiers d'emploi en masse perdu employeur, l' ancienneté des salariés, fixe en eux, est établi par une commission spéciale. Il est composé de représentants compétents des sociétés-employeurs, les diverses organisations syndicales et d'autres organismes autorisés.

La Commission examine les documents, qui sont un employé – ou de l'aide, par exemple, ceux qui ont à voir avec les activités syndicales – billets, fiches, livrets. Si les sources pertinentes du travailleur ne sont pas disponibles, les faits qu'il travaillait sur une telle société peut être confirmée en fonction du témoignage de deux personnes ou plus, qui étaient autrefois collègues pour un homme. Après que la Commission des documents en double, dûment délivrés, sont émises aux employés. Il est également possible de connecter des navires au processus d'établissement de la durée de l'emploi.

Émission de livres à la révocation

Il y a plusieurs règlements qui en quelque sorte en corrélation avec la résolution, qui fixe les règles du livre de travail. Selon le Code du travail, en particulier, l'employeur doit donner à l'employé un document pertinent dans ses mains après le licenciement. Comment cela fonctionne dans la pratique?

Dans le processus de mise à feu des dossiers que le bureau du personnel de l'employeur a contribué à l'employé de trudknizhku doit être certifié de la manière prescrite. En outre, la signature doit placer le travailleur. Si les informations étaient entrées dans trudknizhku non seulement en russe, la formulation certifiée également dans une autre langue.

faire inserts

Par classeur peut également être accompagné d'une doublure dûment. Il a des identificateurs uniques – série et le numéro. Il applique si trudknizhke rempli de tout ou se rapportant à l'une des sections de la page, ne laissant aucune place pour entrer de nouvelles informations.

La doublure est réalisée selon les mêmes règles que l'histoire de l'emploi, et sans ce document, il est pas valide. Chaque fois que le service du personnel tire la doublure, il est nécessaire de mettre un timbre qui reflète ce fait dans trudknizhke.

tenue de livres

L'ordonnance 225e reflète non seulement les règles de base du livre de travail. Comment conserver ces documents, ainsi que de garder leurs dossiers, il y a aussi décrit. On peut noter que les procédures pertinentes, l'employeur doit conduire non seulement aux livres de travail actuels et inserts, mais aussi des formes.

Pour assurer que les documents comptables corrects de l'entreprise devrait avoir plusieurs documents:

– grand livre, qui enregistre des informations sur papier à lettres et trudknizhek inserts;

– les documents de mouvement du grand livre.

Forme des documents pertinents sont définis dans les règlements émis par les organes du pouvoir exécutif. En ce qui concerne le crédit et de débit livre – il devrait être enregistré sur les informations toutes les procédures, ce qui reflète la réception ou la même dépense de formes en question. Nécessaire, la réalisation de la comptabilité, indiquent la série et le nombre de chaque document. Le livre est le récit de mouvement des livres et des inserts d'accompagnement doivent enregistrer les documents qui sont soumis par les employés à venir au travail, ainsi que trudknizhki et compléter leur oreille. Lorsque congédier un employé des signes de l' entreprise dans les deux livres.

formes Trudknizhek et inserts doivent être stockés sous forme de documents de responsabilité stricte. Ils ne sont délivrés qu'aux employés qualifiés de la société sur demande. Spécialiste profil correspondant devrait fournir dans son rapport comptable sur la façon dont les choses se passent avec le nombre de formulaires sur les sommes d'argent qui ont été obtenus pour trudknizhki et inserts.

aspects de la production et l'acquisition de livres de main-d'œuvre

Trudknizhka – un document important, et il est donc fait pour être approuvé au niveau des autorités officielles. Blanks dossiers de travail et inserts ont les éléments de protection correspondants. La société de l'employeur doit acquérir elle-même décrit les types de documents, mais en même temps, ont le droit de prendre une indemnisation appropriée pour les frais de la part des employés.

Trudknizhki en Russie: Evolution de la législation

Fait intéressant reflète l'évolution de la législation établissant les règles de livres de travail. Russie – un pays avec une législation qui changent fréquemment dans de nombreux domaines. Selon plusieurs avocats, le droit du travail et les industries connexes – un exemple frappant.

Tout d'abord, notez que faire les règles du livre de travail avant 2003 et ceux qui sont actuellement mis en place, régie par des règlements fondamentalement différents. En dépit du fait qu'en 2003 le public a accueilli pleinement actuel, exploité les lois soviétiques dans le domaine du chiffre d'affaires trudknizhek de régulation. Ainsi, la procédure de remplissage des documents pertinents a été régi par le décret №656 du 06/09/1973, au Conseil des ministres de l'URSS a publié, ainsi que les All-Union Conseil central des syndicats conjointement – « sur les livres de travail des travailleurs et des employés. » Selon cette source de droit a également été donné des instructions selon lesquelles devaient être effectués à cause des trudknizhek entreprises soviétiques. A approuvé le document était, à son tour, la résolution du Comité national de l'URSS. L'une des ressources disponibles qui peuvent être utilisées pour aider à trouver les règles du livre de travail soviétique – « Le Consultant ». Mais il a trouvé le document et d'autres références et les systèmes juridiques.

Quels faits intéressants contiennent des règles soviétiques de livres de travail? Russie fortement les a changé? En principe, la plupart des dispositions publiées dans l'acte juridique URSS étaient semblables à ceux que nous avons vu dans la législation moderne. Par exemple, dans l'une des positions du document soviétique, il stipule que les employés doivent se familiariser avec les faits de tout changement dans trudknizhki ou y insérer. Autour de la même langue, comme nous l'avons indiqué plus haut, les règles de contenir les livres du travail en 2014.

En outre, parmi les normes ayant le caractère de similitude avec le moderne – la position à chaque entrée dans trudknizhke, reflète le fait que la personne qui reçoit l'emploi, le licenciement ou le transfert à un autre lieu d'exécution des tâches, les services du personnel doivent informer l'employé contre signature.

Cependant, ces positions peuvent également être tracées par nous des différences significatives entre l'approche soviétique et russe à mener trudknizhek. Par exemple, dans les actes juridiques, publiés en URSS, il a été dit que l'employé doit appliquer des signatures qui assurent les autres ajustements au document, sous formes spéciales. Tout en faisant des règles de livres de travail pour 2014 supposent qu'une personne peut inscrire également dans le classeur lui-même.

Les différences dans les versions

Un autre aspect historique important des spécificités de trudknizhek russe – le fait qu'ils sont produits dans différentes séries. Maintenant, ils numéro 5. La première série est sorti l'année prochaine après les nouvelles règles de livres de travail de l'échantillon russe, remplaçant les normes soviétiques ont été introduites. La série a reçu index TC. En comparaison avec les versions précédentes trudknizhek, forme légèrement diminué, j'ai changé la couleur.

TC série se caractérise par plusieurs degrés de protection. Par exemple, toutes les pages trudknizhek il est visible dans la lumière ultraviolette , l'expression « Cahier » et le filigrane sous forme d'abréviations TC. Listes de documents de la nouvelle série sont piqués à l'aide fil « Bicolor », qui se compose de deux couleurs.

Comme nous l'avons indiqué plus haut, il était 5 série de livres de travail depuis 2004. En 2004-2005 – le TC en 2006 – 2007 de différents serya utilisé – TK – I, de 2008 à Juin 2010 – le prochain TC – II, puis – TC – III, qui a fonctionné jusqu'en 2012. En 2013, il a publié la dernière série trudknizhek – TC – IV.

Qu'est-ce que cela a une valeur pratique? Le fait est que l'appartenance trudknizhki d'une série peuvent être affectés, par exemple, pour déterminer son authenticité. Si le document contient des données de la série 2012, même si toutes les règles du livre de travail, en 2010, il sera invalide. Peut-être que l'employeur a tout simplement omis de surveiller la conformité des livres de libération de l' année au moment où il a été rempli, mais le législateur peut le traiter comme un faux. Vous pouvez également noter le fait que les employeurs sont tenus de faire en sorte que trudknizhki déposée par les salariés des sociétés précédentes, le vrai – et pas seulement en vérifiant la conformité aux informations figurant dans le document, la question de sa série.