Mise en forme conditionnelle dans MS Excel – un côté peu connu de la feuille de calcul populaire

La famille de produits de bureau de Microsoft Corporation sous le nom Excel est une série de processeurs de feuille de calcul puissants sont très populaires à la fois pour les utilisateurs d'ordinateurs personnels ordinaires et spécialistes profil étroit pour lequel cet ensemble puissant d'outils logiciels sont devenues depuis longtemps un outil indispensable dans le travail de mathématiques, graphiques et d'autres données statistiques.

Ce logiciel est une technologie de l'information conçu pour le traitement professionnel des grands ensembles de données. Excel vous permet d'automatiser et de formaliser clairement la mise en œuvre d'une grande variété de calculs similaires, ainsi que pour rendre le traitement des informations numériques et textuelles en grands volumes.

Par exemple, pour effectuer une recherche rapide, une analyse précise et efficace des finances, impôts sur le revenu, etc. Les principales caractéristiques de ce logiciel puissant a été bien étudié depuis longtemps par tous les acteurs. Mais Excel a beaucoup de secrets et astuces connues que d'un cercle restreint de spécialistes. L'un de ces partis secret est mise en forme conditionnelle. Cette fonction fournit une très large gamme de caractéristiques inhabituelles.

L'outil, appelé « mise en forme conditionnelle » permet d'obtenir des résultats très intéressants et une expérience visuelle époustouflante ennuyeux ensembles de données. La possibilité d'utiliser cette fonction pour résoudre divers problèmes et sont très variés. Mise en forme conditionnelle permet d'imposer un certain format de cellule en fonction du contenu lorsque les conditions prédéterminées. Ce type de mise en forme est pratique et extrêmement lucide dans l'analyse de grands ensembles de données.

Mise en forme conditionnelle à Excel, sans exagération, est un outil puissant qui ouvre des perspectives sans précédent pour travailler avec des feuilles de calcul et permettent un nouveau regard sur le tableau de chiffres secs. Particulièrement impressionnant cette occasion rare de voir toutes sortes de documents de présentation. Les formats conditionnels, il est facile de trouver diverses exceptions, distrayant à partir des données de la série globale. Les tendances importantes sont pas non plus disparaître de la vue de l'analyste. Cela peut être extrêmement utile dans le traitement des données statistiques. Mise en forme conditionnelle dans Excel 2007 a des fonctionnalités avancées intéressantes, telles que des dégradés de couleurs, différentes lignes de données d'ombrage, des icônes spéciales qui sont ajoutés aux cellules et permet de tracer rapidement la communication entre les différents indicateurs.

Utiliser la mise en forme conditionnelle est également très simple – juste quelques clics de souris. Disons que vous créez une table dans certaines cellules qui contient certains paramètres. Vous devez modifier les couleurs de remplissage des cellules en fonction de la variation des valeurs de données numériques contenues dans les. Par exemple, si la cellule contient un nombre négatif, il remplira automatiquement la couleur est rouge, et si elle est positive – vert.

Pour ce faire, il faut juste utiliser le menu « Format », cliquez sur l'élément dans lequel la « Mise en forme conditionnelle ». Dans cette cellule, qui est nécessaire pour définir le format souhaité, il convient de souligner. Dans la boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle » vous devez spécifier la condition dans laquelle la cellule et changer la couleur de votre remplissage. Avec le bouton « Format » de la même boîte de dialogue pour décrire l'apparence souhaitée.

Si vous avez besoin de changer la mise en forme d'une cellule à l'autre, en fonction des données, il est nécessaire de recourir à la « formule » de la zone de liste déroulante de gauche formats conditionnels. La distance entre les cellules n'a pas d'importance. La formule peut aussi être tout: même si le calcul de la signification statistique, bien que la valeur de la dépréciation des actifs. Par exemple, si vous voulez, lorsque la cellule A1 est un multiple de quatre, la cellule spécifique ou plusieurs cellules ont acquis un remplissage jaune, puis, comme condition, entrez la formule suivante: « = MOD (A1, 4) = 0. » Ensuite, utilisez le bouton « Format » pour spécifier la couleur de remplissage souhaité. En outre, par la copie et la mise en forme de coller est transférée à la cellule ou la plage souhaitée.