Gestionnaire de contrat pour un 44-FZ: Description de l'emploi, les responsabilités, les devoirs

La portée des activités des organisations budgétaires exige la mise en œuvre des marchés publics, donc il est nécessaire de créer un département spécial et des positions, ce qui est appelé un gestionnaire de contrat. La législation fédérale contient de nombreuses dispositions qui régissent le travail dans un tel poste. La loi fondamentale est un 44-FZ. En fait, en accord avec elle, et il y a un gestionnaire de contrat de travail.

Quel genre de travail?

Gestionnaire de contrat pour un 44-FZ – est autorisée par la personne qui est responsable de la mise en œuvre de l'acquisition, y compris l'exécution du contrat.

Cette position apparaît lorsque la valeur annuelle totale des achats du client de pas plus de 100 millions de roubles., Et pas de service contractuel.

Un client peut avoir un personnel de quelques gestionnaires de contrats qui sont impliqués dans les achats dans différents domaines. Par exemple, un gestionnaire peut effectuer la construction d'achat et de travaux de réparation, l'autre – le panier de produits, le troisième – divers équipements, etc …

fonctions

Les dispositions de la partie 4 de l'article 38 de la 44-FZ décrivent ce qu'il faut faire gestionnaire de contrat, dont les fonctions sont les suivantes:

• Mettre au point un plan d'approvisionnement, prêt à apporter des changements dans le plan de placer le plan dans un système d'information unique, apporter des changements au plan.
• Mettre au point un calendrier, pour préparer des changements pour lui de faire un calendrier à l'ERC, pour apporter des changements dans le calendrier.
• Préparer et publier des avis dans l'ERC sur la mise en œuvre des marchés, les documents d'approvisionnement, préparer et envoyer des invitations à participer à la sélection des fournisseurs par la méthode fermée.
• Faire des achats et conclure des contrats.
• Participer à l'examen des cas impliquant des résultats d'approvisionnement d'appel et de préparer le matériel pour la mise en œuvre des travaux de réclamation.
• Organiser des consultations avec les fournisseurs, le cas échéant par le cas, à participer à ces consultations afin d'identifier l'environnement concurrentiel, identifier les meilleures technologies, résoudre les problèmes liés à la prestation des besoins de l'Etat. Ce travail doit être effectué au stade de la planification des achats.
• Effectuer d'autres fonctions prescrites 44 FZ.

exigences

La loi fédérale ne contient pas d'exigences spécifiques pour faire en sorte que l'employé demande au poste de « gestionnaire de contrat » améliorer leurs compétences. Néanmoins, conformément à l'article 39 de la loi 44, la Commission du client peut inclure uniquement les personnes qui ont été formés ou ont certaines compétences.

La loi fédérale définit les exigences pour les employés qui veulent devenir des gestionnaires de contrat. Tout d'abord, l'employé doit avoir un diplôme universitaire, et d'autre part, la preuve de l'existence d'une formation supplémentaire dans le domaine des achats.

Il y a aussi une chose telle que des normes professionnelles pour les 44-FZ. La loi a décidé de ne pas utiliser plus dans le langage courant, le terme « formation ». Avoir une formation professionnelle et de recyclage. Pourquoi ne pas la formation? Le premier concept vise à mettre à jour les compétences existantes et le professionnalisme au sein de l'éducation actuelle. Le second concept vise à obtenir une nouvelle qualification, à savoir, l'employé sera une nouvelle formation.

La loi ont été mis en place, le temps avant 01/01/2017, pour tous les employés qui sont en position de gestionnaire de contrat, ont été une nouvelle formation et sont conformes aux exigences énoncées.

Gestionnaire de contrat pour un 44-FZ – un travailleur avec les documents suivants:

• Certificat de perfectionnement professionnel: pour les employés qui ont reçu une formation à des séminaires avec le passage du temps 72-100 heures;
• Certificat de perfectionnement professionnel: pour ceux qui ont étudié plus de 100 heures;
• Diplôme de recyclage professionnel: pour ceux qui ont étudié plus de 1000 heures.

normes professionnelles

Sur la base de la partie 1 de l'article 9 de la 44-FZ, les employeurs doivent veiller à ce que leurs activités et celles du contrôle contractuel sur une base professionnelle. Par conséquent, le client est obligé de donner le poste de « gestionnaire de contrat » uniquement aux employés qui ont les compétences et les connaissances nécessaires liées au domaine des marchés publics.

En outre, un tel spécialiste a droit à tout en travaillant à élever le niveau de formation, les connaissances des compétences d'acquisition appropriés à la position, ainsi que le niveau des compétences dans le domaine des marchés publics.

Un employé qui a décidé de se recycler, devrait être formé sur le gestionnaire de contrat. La formation peut avoir lieu soit en personne ou par contumace. Maintenant, cours en ligne très populaires. Cette forme de formation implique des cours par correspondance du travail lui-même. Ces cours consistent en des parties théoriques et pratiques.

Le choix d'apprentissage à distance, l'employeur doit encore être prêt à donner à un employé un peu de temps libre pour passer les tâches pratiques. Pour les employés qui améliorent leurs compétences, un nombre minimum de 16 heures de formation. Et pour ceux qui sont en cours de recyclage, un nombre minimum de 250 heures.

Le gestionnaire de contrat peut être un nouvel employé, un employé qui a déménagé à ce poste par l'ordre ou un employé qui combine cette position avec le principal.

Description du poste

La loi n'a pas de notes qu'il doit contenir les termes de référence du gestionnaire de contrat et qu'il devrait généralement. Par conséquent, la tête peut choisir le document qui régira le travail de gestion du contrat, qui énonce les devoirs et les droits de l'employé.

Vous pouvez spécifier les obligations d'emploi dans le contrat de travail ou dans l'annexe, mais dans ce cas ils doivent être établis conformément aux normes professionnelles du gestionnaire de contrat.

Parfois, cette option est très pratique à mettre en œuvre, de sorte que la direction de l'organisation peut rendre le document ne mentionne pas spécifiquement pour l'employé et pour le poste dans son ensemble. échantillon spécifique devrait ressembler à la description du poste du gestionnaire de contrat, non. Par conséquent, chaque organisation qui a une position similaire, peut créer sa forme unifiée.

Il y a un détail qui doit être pris en compte et il doit en aviser l'employé, ce qui implique prendre la position précise. Commande manuelle de la 44-FZ contractuelle contient des informations que l'agent est responsable devant la loi et peut être condamné à une amende ou encourent des sanctions administratives en cas de non-respect de leurs fonctions ou pour abus de pouvoir.

responsabilité

Compte tenu de la position de la partie 5 de l'article 38 de la loi 44, la responsabilité de la gestion du contrat relève des fonctions qu'il accomplit. Les instructions doivent décrire clairement les fonctions de l'employé, qui est dans cette position et la responsabilité qu'elle porte pour non-respect de ces obligations.

Employé est selon le Code du travail la responsabilité de l'échec ou de la négligence de leurs fonctions tel que stipulé dans les instructions, ainsi que causer un préjudice important à l'employeur.

De plus, le gestionnaire de contrat peut encourir des sanctions pénales, civiles ou administratives en cas de violation, qui a lieu dans le cadre de son emploi.

Légalement établi que les gestionnaires de contrats peuvent être tenus individuellement responsables de la conformité aux exigences établies par la loi du système de contrat dans le marché. Les personnes qui enfreignent les dispositions de la loi et les règlements peuvent être punis jusqu'à criminel.

pénalités

Comme mentionné ci-dessus, un gestionnaire de contrat pour 44-FZ, description du poste qui implique l'existence de la responsabilité, doit être attentif à leur travail. Par les sanctions en cas de non-exécution ou la rupture de ses fonctions comprennent:

1. sanctions administratives. Les amendes sont définies code des infractions administratives.
2. Des mesures disciplinaires.
3. sanctions pénales.

rendez-vous

En nommant le client gestionnaire de contrat doit adhérer à l'algorithme suivant:

• introduit une nouvelle position dans les effectifs actuels de l'organisation;
• compilé la description du poste du gestionnaire de contrat;
• Il a rendu une ordonnance sur la nomination du directeur du contrat dans l'organisation.

procédé d'automatisation

À l'heure actuelle, un grand nombre de programmes qui visent à aider à prendre des décisions de gestion. Automatisation dans le domaine des marchés publics est de plus en plus populaire.

Des programmes spéciaux pour surveiller, faire des plans-programmes, aviser les fournisseurs, et effectuer de nombreuses autres opérations utiles. Mais pas déplacer rapidement la machine de travail humain. Même en dépit du fait que le programme fait la plupart du travail, l'employé doit revérifier toutes les informations. Mais, néanmoins, l'automatisation réduit considérablement le temps et le coût du travail.

Création d'un contrat de service

Selon mentionné à plusieurs reprises 44-FZ, le facteur déterminant dans la création du contrat de service est le volume total annuel des marchés publics conformément au calendrier.

Le client doit créer un contrat de service si le chiffre dépassera 100 millions. Frottez.

La loi donne aux clients un choix – de changer le système structurel de l'organisation, la création d'un nouveau ministère, ou répartir les tâches entre les employés qui travaillent par le travail au noir. Et cela en dépit de l'indice inférieur à 100 millions. Roubles. Si le contrat de service est créé, attribué un gestionnaire de contrat pour 44-FZ, dont la tâche consiste en tous les devoirs prescrits par la loi.

façons de créer

Si l'employeur se concentre sur la création d'un contrat de service, puis il a quelques façons de le faire:

1. Le client crée une unité structurelle séparée, dont le chef est le chef du contrat de service. Une telle méthode est pertinente pour les très grandes entreprises, où le ministère comprend un grand nombre d'employés travaillant dans l'État sur une base régulière.
2. Client prépare l'ordre, ce qui indique un personnel permanent des employés. Il en résulte un service séparé (à ne pas confondre avec l'unité structurale). La primauté suppose le chef adjoint de l'organisation. Le principal avantage de cette méthode – la rapide dissolution du service si nécessaire. En règle générale, un tel service est composé de plusieurs personnes.

Commission des marchés publics

Conformément à l'article 39 de la loi 44, le client doit prendre une décision sur la formation de la commission avant l'acquisition d'identifier les fournisseurs. Il nomme la commission, le fonctionnement et le président. L'exception est quand un fournisseur.

La commission comprend au moins cinq personnes, si elle est:

• des concours;
• ventes aux enchères;
• cite des demandes de propositions de la Commission (simple).

La commission devrait être d'au moins trois personnes, si elle est:

• d'offres;
• Commission d'examen des demandes et des offres finales.

Si vous créez un comité a constaté que, dans c'est la personne qui est personnellement intéressé par le choix d'un fournisseur particulier, le client doit immédiatement le remplacer à une autre personne physique, pas intéressé par le résultat final de l'achat.

La Commission peut exercer leurs fonctions et prendre des décisions si la réunion est au moins la moitié de sa composition.

les membres de la Commission doivent être informés suffisamment de la date, l'heure et le lieu de la réunion. Distance décision prise, ainsi que le transfert des droits de vote, est interdite.