Comment créer une base de données dans Access. Travailler avec une base de données d'accès

La plupart des habitants sont connus qui, à une alarme de temps est passé de MS Office 2007 une interface modifiée, et ce qui n'a pas abreuvait son développeur! « Guru » a déploré le fait que la nouvelle suite bureautique était « maladroit et bizarre », mais parce qu'il a prédit avec confiance la disparition et le nombre total des utilisateurs de l'oubli.

Rien! Depuis rien ne se passe, au contraire, très vite, il est devenu clair que l'utilisation de la nouvelle version « Office » est devenu beaucoup plus facile et plus pratique.

Et parce que (comme prévu) les changements, les conditions pour lesquelles ont été créés dans le « Office 2007 » non seulement déplacé avec succès dans sa nouvelle existence, mais aussi reçu un développement logique de son. Voilà pourquoi la version 2010 est devenu extrêmement populaire parmi les utilisateurs professionnels.

Les changements dans la nouvelle version d'Access

Des changements très importants ont été faits et l'application célèbre pour la création de bases de données. Grâce à ce nouveau composant Sparklines, vous pouvez créer et éditer de grandes quantités d'informations. Et grâce à un outil Slicer ont une occasion rapide et une navigation facile, même dans les grandes bases de données. Et tout cela grâce à la haute qualité et la filtration du système réfléchi à l'écoute.

De plus, les développeurs ont ajouté une meilleure intégration avec Excel, directement à partir de laquelle vous pouvez importer de grandes quantités d'informations. Cependant, les utilisateurs novices se demandent souvent plus sur la façon de créer une base de données dans Access.

Qu'est-ce

Pour définir correctement des bases, vous devez d'abord comprendre leur essence. Base de données appelée la structure strictement organisée conçu pour stocker et organiser l' information. Il peut contenir des objets très différents, mais leur unité logique est la table.

Leur principale différence de structures similaires dans l'éditeur de feuille de calcul est qu'ils sont liés entre eux. La production d'une variation d'un élément, vous lancerez automatiquement le remplacement de tous interconnectés avec des structures associées. Autrement dit, vous n'avez plus à vous soucier de modifier manuellement les énormes tables d'information.

Ce que vous pouvez faire avec l'aide de MS Access?

Ne présumez pas que l'application est une sorte de « suite logique» Excel. La possibilité du programme en question est beaucoup plus large. En particulier, toute création de bases de données MS Access nécessite une réflexion approfondie la structure de l' information d'un document spécifique, vérifier l'intégrité des données originales et utiliser ces informations pour simuler les requêtes, formulaires et rapports.

exemple de la création d'un

Alors, comment créer une base de données dans Access et peut utiliser la fonction « Assistant », il est facile pour les utilisateurs novices, le processus de complexité particulière est pas différente. Mais nous recommandons de ne pas aller dans ce sens, puisque tous les processus doivent être compris pour être productifs.

Tout d'abord exécuter l'application. le dialogue apparaîtra sur l'écran pour créer un nouveau document. Dans ce document, vous devez sélectionner « Nouvelle base de données ». Dans le « Nom du fichier » est introduit ce sens. Évitez les noms répétitifs et dénués de sens de rien: à la suite d'une erreur ou d'imprudence, vous pouvez facilement perdre des informations importantes.

« Créer » après pression sur cette touche. Immédiatement après, le moniteur affiche la boîte de dialogue pour créer une nouvelle table d'information, à partir de laquelle vous et créez votre projet.

Comment choisir le mode?

Une table peut être installé de différentes façons, mais nous conseillons « Designer », car il est plus facile de contrôler tout le processus et de mieux comprendre l'ensemble de la structure interne du document.

Utilisez la transition « Type-Designer » pour aller à lui. Par la suite, il est administré le nom de table spécifique nécessaire. Comme ils ont besoin de plus d'un, nous vous recommandons d'utiliser à nouveau des noms significatifs.

Maintenant, en fait, le processus lui-même. Comment créer une base de données dans Access? La première étape consiste à sélectionner et remplir les noms des champs, définir les types de données, ainsi que de définir le champ de clé correcte. Alors seulement, vous pouvez commencer à remplir les données dans le tableau.

Pour ce faire, utilisez la commande « table de mode d'affichage. » Faites attention! Si le champ « code objet » dans votre cas, il est nécessaire de « compteur », puis remplir un champ spécifique n'est pas nécessaire. Lorsque vous avez terminé le travail sur l'introduction de l'information, il peut être fermé. Si une base de données particulière a besoin d'une deuxième table, il a réuni une équipe de « Création d'une table de design. »

Des exemples de bases

Toutes ces serait lettre morte sans vous donner les détails de la « expérience de terrain », qui viennent dans la base de données d'accès à portée de main. vous pouvez discuter des exemples dans ce domaine presque infini, mais nous allons nous concentrer sur la forme, ce qui peut faciliter sérieusement le déroulement du processus d'apprentissage.

Décrivez brièvement la création du document sur le programme. Que dois-je inclure? Cela devrait inclure les champs suivants: code spécialité, numéro de groupe, et les enseignants des disciplines. S'il vous plaît noter: les champs « Sujet » et « enseignant » doivent être associés à des tables supplémentaires, dont le programme dessinera les informations appropriées.

Comment est-il fait?

Tout d'abord, effectuer toutes les actions conformément aux instructions ci-dessus. Aller à la « conception », vous commencez à remplir les champs. Conformément au code des données spécifiques de type, il doit être marqué comme « contre, le champ de clé ».

Le « Groupe » et des lignes similaires du type de champ est appelé « texte ». Mais dans les champs « Sujet » et « professeur » devrait choisir « Assistant Recherche ». Ne vous inquiétez pas: dès que vous sélectionnez cette valeur, le programme affichera une boîte de dialogue. À la suite de ses instructions, vous pouvez créer un lien vers d'autres tables. Comme vous le savez, devrait être mis en place à l'avance.

Une fois que vous cliquez sur le bouton « Terminer », un avertissement est affiché en face de vous que vous devez créer une connexion pour enregistrer la table. Confirmez cette action.

Créer des relations entre les tables

Nous avons déjà parlé du fait que travailler avec une base de données Access nécessite l'existence de liens directement entre plusieurs feuilles de calcul. Alors, comment les créer?

Pour ce faire, ouvrez le document souhaité, puis aller sur la route, « Utilisation des bases de données – Système de données ». Pour déterminer et définir la nature de la relation, vous devez double-cliquez sur le bouton gauche de la souris dans la boîte de dialogue « Modifier Association. » Après cela, vous devez cliquer sur le bouton « OK ». Par conséquent, vous définissez l'option par défaut, « un à plusieurs ».

Nous avons donc examiné la question de savoir comment créer une base de données dans Access. Nous espérons que l'information sera utile pour vous.