Ordre des niveaux de dotation en personnel. Les motifs de sa publication et établissant des règles

Chaque entreprise a une obligation dotation en personnel et en conséquence, l'ordre pour son approbation. Il ne dépend pas de la forme de propriété. Le cas échéant, le nombre total de documents requis est ajoutée et l'ordre des niveaux de dotation en personnel. Pourquoi est-il nécessaire et ce qui est fait? Cela est nécessaire pour comprendre.

Raisons des changements

Pour commencer, il convient de noter que la loi fondamentale du travail (Code du travail) ne nécessite pas la présence d'un horaire à temps plein en tant que tel. Mais Comité des statistiques de la Russie a fait ce document dans la liste des formulaires obligatoires requis pour l'enregistrement et le paiement de la main-d'œuvre dans toute entreprise de pays. En raison de divers facteurs, peut être ajusté personnel. Tous les changements de ce genre doivent être accompagnés par la publication de l'ordre pertinent. D'un assez grand nombre sont plusieurs raisons courantes pour lesquelles ce qui est nécessaire pour mener à bien ce genre d'événement:

1. La modification des existants taux tarifaires et les salaires, ainsi que les paiements supplémentaires et diverses indemnités. Cela se produit surtout après le changement dans la législation ou à la suite d'améliorer le fonctionnement de l'entreprise.
2. Modifie le nom des postes existants ou l'introduction de nouveaux. Cela se produit souvent lorsque la réorganisation de l'entreprise.
3. Carrying procédure de licenciement.
4. La création d'une nouvelle division de l'entreprise.

Dans tous ces cas devraient être émis un ordre pour changer le personnel, ce qui explique clairement les causes de l'événement.

Comment dessiner

Ordre des niveaux de dotation en personnel, en fait, est une étape intermédiaire dans la procédure. Par exemple, considérons la situation en ce qui concerne la réduction des dépenses des employés. Dans ce cas, une étude sur l'entreprise auparavant les spécialistes de l'entreprise. L'objectif est d'identifier les moyens d'améliorer la réorganisation de l'entreprise dans son ensemble ou ses unités individuelles. Des études sont faites sous forme de mémo (officiel) Notes à la tête. Selon les résultats de la décision sur les activités spécifiques. Ensuite, la liste des postes à réduire. Après cela, les employés sont informés de la réduction imminente de 2 mois. Ensuite, a émis un ordre de changer la dotation en personnel, et sur la base de sa préparation déjà l'ordre de la réduction à venir. Ensuite, une commission, qui est déjà engagé dans les dernières étapes de la procédure sur la base de la législation en vigueur.

Options pour les changements de personnel

Au cours des activités de production dans l'entreprise peut être une variété de changements qui doivent être fixés sous la forme d'une commande. De même, et avec le personnel. Toute modification de la conductivité doit être délivré en conséquence. En fonction des causes mondiales, il y a deux options pour changer le personnel:

1. Adoption d'un personnel entièrement nouvelle.
2. Création afin de modifier les effectifs actuels.

Les deux versions sont faites par ordre de l'activité de base. Dans le second cas, les modifications sont se réfèrent généralement à un ou un groupe de travailleurs. Dans cette situation, il n'y a pas besoin de développer un nouveau document, de sorte que la commande est faite sur les niveaux de dotation en personnel. Il peut avoir droit, de différentes manières: « sur les modifications … » ou « Sur le changement … », ou simplement « A propos de changement partiel … ». Tous les noms suggérés sera vrai. Tout dépend de la cause des changements.

commander un échantillon

Pour tout changement dans l'horaire du personnel facilement. Il n'y a pas de formulaires standard et les conditions obligatoires. En principe, les changements dans le modèle de dotation n'existe pas. Il a émis un ordre régulier dans lequel les points suivants doivent obligatoirement contenir:

• les causes des changements, il y a lieu, ce qui a finalement conduit à l'ajustement des effectifs;
• référence obligatoire à un ordre (ou des éléments spécifiques), qui sont susceptibles de changer;
• le cas échéant, décrire les actions qui ont conduit à ces changements;
• indique à qui est confié le contrôle de l'exécution de cet ordre.

Un exemple de structure d'un tel ordre de la manière suivante:

1. Nom de la société.
2. La date et le numéro de série d'ordres émis.
3. COMMANDE.
4. Lieu de publication de cet ordre.
5. Nom de commande (titre).
6. Considérant, qui commence par les mots « Dans le cadre de … ». Il précise les actions ou les événements ont conduit à des changements en cours.
7. Le mot «J'ordre ».
8. partie administrative. Il commence habituellement par les mots « apporter les modifications suivantes dans la dotation en personnel. » Ce qui suit est une liste des changements, et indiquer leur date d'introduction.
9. Elle se termine par un ordre signé par le directeur (chef) de l'entreprise.

Changement de nom (Rename) positions

Par exemple, examiner la situation relative au changement de nom employé de bureau. Si elle implique un changement des responsabilités fonctionnelles, ce qui est une des conditions essentielles du contrat avec l'employé (article 57 du Code du travail), il est d'abord nécessaire de l'informer sur les changements à venir. Cela se fait au plus tard deux mois avant le fait de l'entrée en vigueur des modifications. En cas d'échec suivra la cessation (emploi) de l'article 73 du Code du travail en conformité avec tous les paiements et garanties. Si l'employé accepte de ces termes, vous créez alors un ordre de modifier les effectifs actuels. Après cela est fait un accord additionnel au contrat de travail avec l'employé. L'étape suivante est un ordre de transférer l'employé à un nouveau poste. Elle se termine par une telle procédure l'entrée correspondante à chaque employé dans le livre de travail. Si les responsabilités de l'employé restent les mêmes, alors l'approbation préalable n'est pas nécessaire. postes dans l'évolution des effectifs se déroule comme suit:

1. le personnel employé du service est une note de service adressée à la tête de l'entreprise.
2. A sa base est un ordre correspondant.
3. Des modifications sont apportées dans le très personnel.
4. Prêt à conclure un contrat de travail avec l'employé un accord supplémentaire avec une indication des changements.
5. Introduit immédiatement après l'entrée dans l'employé de classeur.
6. A partir de la date indiquée dans l'ordre, l'employé est considéré comme transféré à un autre poste.