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Instructions pour remplir le carnet de travail

Chaque personne officiellement employé doit avoir un document qui confirmera son histoire de l'emploi, c'est qui il a travaillé, où il a étudié, quel niveau d'éducation est. De la même façon le chef doit savoir exactement comment une personne a lui-même mis en place dans un emploi précédent. Il est sur le document, dans lequel tout cela est écrit et sera discuté dans cet article.

carte de travail est appelé un document personnel de tous les citoyens de la Fédération de Russie et les anciens pays de l' Union soviétique. En Russie, ce document est autorisé à exécuter lorsque la personne de 14 ans. Il affiche toutes les informations sur le travail de son propriétaire.

Absolument tous les enregistrements qui sont faits dans le classeur, ont leur propre chambre et en forme sans coupures. La date est entré seulement en chiffres arabes. Exemple: 08.08.2008.

Instructions pour remplir le carnet de travail

Dans un premier temps, vous devez entrer dans les données d'enregistrement de travail au sujet de son propriétaire. Dans ce cas, si l'enregistrement sur la première page a déjà été fait, alors vous devez vérifier votre orthographe. ainsi,

  1. nom et prénom travail porte-livre rempli au nom passeport humain.
  2. Né un homme est écrit uniquement en chiffres arabes (par exemple: 20.02.1991).
  3. Sélectionnez « éducation » est rempli entièrement en lettres majuscules et sans abréviations (par exemple: « moyenne », « spécial moyenne »).
  4. personne spécialisée travail écrite du titulaire dans le cas Nominatif (par exemple ( « ingénieur », « avocat » « docteur »,)).
  5. Il correspond à la date à laquelle la personne a été embauchée. Il doit être écrit au plus tard cinq jours civils après la réception officielle de la personne à travailler.
  6. Connectez-vous et fermer avec une liste écrire son nom. Assurez-vous que le propriétaire du livre de travail et a signé. De cette façon, il confirme qu'il est familier avec les enregistrements dans son classeur.
  7. Toutes les impressions de garantir des dossiers. Il convient de noter que l'organisation estampillée enregistrement.

Il est important de savoir que les organisations syndicales record de travail dûment remplis – il est moins un conflit avec les organismes de contrôle (contrôle fiscal, etc.).

Ainsi, l'instruction de remplir le carnet de travail. Avant de faire un enregistrement de la personne embauchée, page proshtampuyte avec le dossier sceau de l'organisation. Ensuite, vous devez faire des entrées dans les colonnes.

Dans la première colonne, saisir le numéro de l'enregistrement du numéro de séquence. Dans la deuxième colonne, entrez la date (rappeler à nouveau, en chiffres arabes). La date de l' embauche d' être celui qui était dans l'ordre d'admission au travail des employés. Dans la troisième colonne de l'information est enregistrée sur l'admission à l'employé l'Etat, le transfert ou le licenciement d'un employé. Si l'employé a été licencié de la société (quelle qu'en soit la raison), l'employé du service du personnel doit dans cette colonne pour faire l'entrée appropriée et fixer sceau de l'organisation, ainsi que ses peintures. Il convient de noter que le salarié licencié doit se familiariser avec le dossier pertinent. Dans la quatrième colonne, vous devez indiquer sur la base d'un ordre ou une instruction a été acceptée ou employé congédié pour écrire la date de chiffres arabes et le nombre de l'ordre (instruction).

erreur très commune du personnel des employés du service est qu'ils peuvent faire une entrée dans le classeur avant qu'il indique l'instruction de remplir le carnet de travail. Compte rendu de la personnel de la réception doit être effectué seulement après 5 jours de l'homme. Un employé a le droit de conclure une action contractuelle dans les premiers jours, et écrire dans le travail en même temps ne devrait pas être.

Maintenant, il est nécessaire de parler du dossier, qui fait référence au licenciement d'un employé.

Conformément aux règles, qui sont maintenues et les dossiers d'emploi, le licenciement des employés de toutes les entrées sont écrites uniquement avec l'ordre interne de l'organisation et exactement le jour où a été signé l'ordre correspondant.

Enregistrement dans le carnet de travail de licenciement d' un employé doit être exactement la même que dans l'ordre de renvoi.

Avant de délivrer l'emploi détenteur du record service des ressources humaines doit vérifier que la tête de l'organisation a mis sa signature sur chaque page du livre de travail pour le travail de son ancien employé et estampillée dans ses pages. pour compléter l'instruction du livre de travail stipule que l'Administration devrait donner à l'ancien employé de sa carrière avec des informations déjà inscrit le jour où l'employé a été congédié. Dans le cas contraire, l'employeur devra payer une amende administrative.

Je souhaite que les règles d'enregistrement du dossier de l'emploi mentionné dans cet article, seront en mesure d'aider pleinement les employés des organisations ne font pas d'erreurs dans leur travail.

Il est intéressant de noter que la Russie a déposé un projet de loi dans lequel la question concerne le retrait du document comptable du travail en 2012.