Carte de remplissage T2 (échantillon). carte d'employé personnel

T2 formulaires vierges ou carte personnelle, inclus dans la liste des documents du personnel, nécessaires à la conduite de toute organisation. Information sur les employés, actuels et à la retraite, les périodes de travail, de l'information sur le développement professionnel et l'emploi – tout cela doit contenir T2 forme unifiée rempli correctement. carte d'employé personnel est un document personnel sous forme légalement approuvé et doit être liquidé dès que convenu et signé l'ordre à la réception de l'employé. Comment rendre l'information contenue dans ce document? Quelles informations doit contenir T2 carte personnelle?

Exigences de base et les caractéristiques du remplissage

carte personnelle remplie pour chaque employé, y compris à temps partiel, en un seul exemplaire. carte T2 est nécessaire pour remplir les organisations, mais pour les travailleurs de l'entrepreneur individuel, le document peut être effectué qu'à la demande de l'employeur. Une autre exception concerne les fonctionnaires, sont mis à une certaine forme de documentation.

Remplissage T2 cartes, dont un échantillon est présenté dans l'article, est effectué conformément aux exigences obligatoires prévues par la loi:

• Toutes les informations saisies dans les zones spécifiées, lisible et sans coupures.

• Réduction admis en précisant le lieu de résidence ou des informations sur l'éducation, mais sous la forme classique, ne fausse pas la valeur de l'information.

• Le formulaire T2 rempli doit contenir des codes nationaux de classification correspondants: Okin, OKATO, Oxo, OKPDTR. désignation Numéroté est enregistrée dans une table spéciale sur le côté droit de la ligne. Tous les mots de code sont disponibles gratuitement dans les annuaires imprimés, ainsi que sur le site « classificateurs All-russe. »

• Lors du remplissage du formulaire T2 de code de classification erronée est considérée comme non valide, auquel cas une nouvelle carte personnelle doit avoir. Biffés, la correction dans la table de codage ne sont pas autorisés.

• Les changements dans le travail ou les données personnelles des employés doivent se refléter dans les moindres délais T2. Tout est fait dans les changements de carte personnelle par le spécialiste de la signature département des ressources humaines.

• Les informations saisies en T2 sur la base des documents justificatifs fournis par l'employé.

• Les mots et les « non » à l'expression «n'était pas (a) », « non disponible », et des tirets dans le formulaire T2 ne sont pas faits – ces lignes sont laissées en blanc.

Motifs de rendre l'information sur les employés

Carte personnelle T2 doit être rempli dans les documents suivants:

• un contrat de travail avec l'employé;

• les commandes de l'organisation: pour l'emploi, le transfert, l'octroi de vacances, licenciement;

• Passeport (autre document équivalent) de l'employé;

• snils;

• les documents confirmant l' éducation, suivre des cours, des feuilles de certification et ainsi de suite;

• Certificat INN;

• carte d'identité militaire.

Autres informations (par exemple, le degré de connaissance des langues étrangères) sont spécifiées uniquement avec les mots de l'employé. Le cas échéant, l'employeur peut demander d'autres pièces justificatives, conformément aux spécificités d'une orientation professionnelle de l'organisation, ainsi que les règles de procédure établies.

Comment remplir un titre?

La première page du formulaire contient des informations sur l'employé et le niveau de ses qualifications professionnelles. Remplissage T2 carte (échantillon entrant les informations ci-dessous) commence par le nom de l'organisation de l'employeur sur la ligne supérieure du formulaire. Nom de complètement spécifié, conformément aux statuts de l'organisation. Dans le tableau de codage sous forme de tableau les désignations numériques de l'entreprise et OKUD. En outre, les données suivantes sont entrées dans le tableau ci-dessous:

• T2 date de remplissage (chiffres arabes);

• nombre de personnel affecté à l'employé en matière d'emploi;

• INN (basé sur FTS de preuve);

• employé snils;

• dans la colonne « alphabet » mettre bas la première lettre du nom de l'employé;

• La nature du travail, conformément aux termes du contrat de travail: temporaire, permanente;

• type d'emploi: peut être « primaire » ou partiel externe ou interne – « en combinaison »;

• le sol est indiqué par les lettres « F » ou « M ».

Après l'enregistrement de l'en-tête du document, vous pouvez passer à d'autres sections, y compris une carte T2 d'amorçage. Exemple d'entrée de données dans l'en-tête:

Informations générales sur l'employé

La réalisation de cette section commence par le tableau des numéros « contrat de travail » et la date du contrat de travail conclu avec l'employé. Ensuite, remplir T2 cartes, dont le modèle est représenté ci-dessous, est effectuée dans l'ordre suivant:

1. Dans la ligne «1» entièrement le nom et prénom et nom patronymique de l'employé.

2. Dans les « 2 » sous forme de texte indique la date de naissance. Exemple: "20 Avril 1981". Dans le tableau, la même date est codée en chiffres arabes, « 20/04/81 ».

3. ligne « 3 » doit contenir des informations sur le lieu de naissance. Il est important d'être guidé par les exigences suivantes:

– Lorsque vous faites référence au règlement avec les mots « ville », « village », « zone », « village », « quartier », « bord » accepté les abréviations standard « région ». « CD » Et ainsi de suite.. Exemple: « montagnes. Samara "" pos. Taïga ». Toutefois, la désignation "village", "village", "village", "village" doit être spécifié complètement.

– Le nombre total de caractères dans la ligne « 3 » ne devrait pas être plus de 100 caractères.

– table de codage est rempli conformément à la Classification nationale des unités territoriales (à partir de 2014 – le nouveau nom de code de OKTMO).

4. La ligne « 4 » est destiné à la saisie des données sur la nationalité du passeport sur la base de l'employé. Toutes les informations après dans le présent article sont inscrits en stricte conformité avec le code OKIN. devrait être l'information comme suit:

• un citoyen de la Fédération de Russie (comme la désignation « 1 » table de codage est basé);

• code de « 2 » indique la présence d'un employé de la double nationalité, dont une citoyenneté russe; un record comme ceci: « Un citoyen de la Fédération de Russie et l'État étranger »;

• Pour les travailleurs qui sont ressortissants d'un autre Etat, le codage de la table indique « 3 » code dans le « 4 » ligne d'une entrée: « Un étranger »;

• si le travailleur est apatride, est mis en ligne « Stateless » dans une table de codage – « 4 »;

5. Dans la ligne « 5 » indique la connaissance de l'employé d'une langue étrangère et le niveau de compétence linguistique. L'encodage OKIN comporte trois catégories caractérisant le niveau d'expression écrite et orale dans une langue étrangère:

• «1» du code – traduire et lire avec un dictionnaire;

• «2» du code – lecture et peut être expliqué;

• «3» Code – courant.

En outre, le OKIN contient des mots de code spécifiques des langues étrangères, qui doivent également être indiqués dans le tableau de codage. Ainsi, les informations contenues dans la ligne « 5 » est inscrit dans l'ordre suivant: le nom des langues étrangères – compétence – nom de code de la langue et de leur degré de propriété (dans le tableau). échantillon T2 cartes de remplissage: "Allemand – fluent" Code OKIN: 171/3.

6. La sixième ligne «I» section est remplie uniquement sur la base des documents sur l'éducation fournis par l'employé. Exemple notation de texte et les codes correspondants Okin représentés dans ce tableau:

Exemple: « 6. La formation professionnelle – Code OKIN: 11 "

En outre, dans le tableau ci-dessous doit indiquer: nom, série et le numéro de l'enseignement dispensé à l'employé, l'année d'obtention du diplôme, ainsi que le titre de qualification et de l'emploi dans le strict respect du document. Le code de profession de table entré par OXO. Si l'employé reçoit deux documents sur l'éducation, par exemple, l'enseignement secondaire professionnel et supérieur ou la première et la deuxième plus élevée en T2 saisi des informations pour tous les documents disponibles. De même dans les sections IV – VI a inscrit sur le recyclage, la certification, la formation, l'employé obtenu après l'emploi.

Information sur l'éducation inachevée devrait également contribuer à T2, ce qui indique le type d'éducation disponible. Par exemple, pour un employé à former au moment de l'emploi, il convient à l'information sur l'éducation, qui avait avant de s'inscrire dans la présente institution; sur la base du certificat de l'école indiquent que l'employé est formé maintenant, le nom de l'institution et cours d'étude. De même, entrez les informations, si l'employé a été formé, mais n'a pas terminé ses études et a abandonné (ou ont été expulsés)

• Si la formation passé au moins trois cours doivent préciser que l'éducation qui était disponible à l'employé avant l'arrivée;

• Information sur la formation adoptée, à condition que la fin de trois ou plusieurs cours de l'établissement est entré en T2 sur la base des diplômes (certificats) d'enseignement supérieur incomplet; en même temps, il indique la désignation « Collège » et le taux auquel l'employé a été licencié;

7. Dans les lignes « 7 » le nom complet du principal et, le cas échéant, un poste supplémentaire (profession) de l'employé, qu'il occupe dans l'organisation en fonction de l'ordre du recrutement et de dotation. Acronymes ou distorsion ici ne sont pas autorisés. Dans le tableau de la section de codage indique les positions de code OKPDTR.

états de service

Introduit sous la précédente base de l'employé de l'emploi est un livre de travail. Si un employé trouve un emploi pour la première fois, la première ligne de la « commune » reposa zéro.

Pour plus d'informations sur les parents du travailleur: quelqu'un doit préciser?

La réalisation de cette section commence par l'état civil d'un employé au moment de l'emploi. Évitez les mots et collocations « marié », « mariage civil », « co-existence » et ainsi de suite: la ligne est remplie avec la formulation, certains Classification nationale en indiquant le code de OKIN.
Si vous modifiez l'état civil est modifié sur la base des preuves du bureau d'enregistrement, avec des détails du document.

Informations sur les parents vivant avec l'employé directement, indiquant l'étendue de leur relation, devrait également contribuer à un tel document en tant que carte d'employé personnel. T2 de remplissage de l' échantillon est la suivante:

dossiers militaires

aptitude à l'information de service militaire est rempli sur la base de la fourniture de billets militaire, indiquant le titre et la catégorie des réserves identifiées dans le document. Information pour les articles 3-4 contenu à la page 3 de la carte d'identité. Pour un employé ne peut pas être servi, mais qui n'a pas de restrictions pour les lignes de service sont laissés en blanc, avec l'introduction dans la ligne 2 à « sous réserve d'appel ».

Le degré d'aptitude au service du passage est indiquée sur la base de la désignation de la lettre du certificat d'inscription:

• Pass – A. Cette catégorie est mise lorsque l'indication de la catégorie dans les documents manquants.

• Passer avec restrictions – B.

• partiellement en forme – V.

• incapacité temporaire – G.

ligne de l'article 8 est pour « retirée de l'enregistrement militaire » marques indiquant la raison, par exemple, par l'âge ou l'état de santé.

Page 3, Section III

Cette section ne spécifie que des informations sur le transfert d'un employé à une autre unité structurelle au sein d'une organisation (y compris le transfert à un autre endroit), ou un changement d'emploi. Toutes les informations sont saisies sur la base des commandes de l'organisation avec des détails de l'ordre (date, numéro).

Il est important de se rappeler! Spécifiez les informations sur la modification du taux ou un salaire, effectué sans changer la position de l'employé, cette section ne doit pas être.

Avec tous les enregistrements effectués dans cette section, l'employé doit être au courant sous la signature.

Jours fériés et les jours de repos du travailleur

Cette section se remplit au moins des congés des employés conformément à la législation du travail et des procédures internes. Dans la section de table que vous devez faire les détails de l'ordre de partir, le type de vacances, le nombre de jours civils. Pour un congé annuel doit également préciser la période pendant laquelle vous vendez jours dans les colonnes numéro 2, 3, tableau VIII (carte d'employé personnel). remplir l'échantillon comme suit:

Section X: Vous pouvez spécifier quelles informations?

« Plus d'informations » – la section prévue pour les informations qui peuvent être pertinentes pour le travail, mais ne semblent pas dans d'autres sections du formulaire T2. Ces informations peuvent inclure, par exemple, la présence de l'expérience de conduite des employés et permis de conduire certaines catégories de restrictions de santé (selon le rapport médical) et ainsi de suite.

Comment rendre l'information sur le licenciement

La dernière section à compléter le dernier jour de l'employé. Il est nécessaire de préciser les détails de la commande, la raison du licenciement de l'employé et assurer votre cadre de la signature d'enregistrement. Avec les dossiers des employés section XI doit également être au courant sous la signature.