Inventaire de la pharmacie: l'ordre des documents, la composition de la commission d'inventaire

Inventaire – une vérification de la présence des stocks de la société à une date déterminée en comparant les données réelles avec les informations de l'équilibre. Ceci est le principal moyen de contrôler la valeur des propriétés. Plus de détails sur la façon de mettre en œuvre et est fait dans l'inventaire de la pharmacie, lisez la suite.

législation

Les documents normatifs suivants réglementent l'ordre de l'inventaire dans la pharmacie:

• Ministère des Finances DÉCRET №49 «Lignes directrices pour l'inventaire";
• Ch. 25 du Code des impôts;
• Loi fédérale 129 № "Sur BU";
• réglementation le pouvoir d' Etat, la réalisation de contrôles internes ;
• les ordres de la direction de l'organisation.

termes

Inventaire permet de suivre le flux des fonds et de déterminer la valeur de la propriété. La loi n'est pas clairement défini les conditions et la fréquence de la réconciliation. Ces données doivent être enregistrées dans la politique comptable de la société. Le nombre d'inspections par an, leurs dates, liste des biens, tel que déterminé par la direction de l'entreprise.

La loi fédérale 129 situations enregistrées № où doit nécessairement accomplir à l'inventaire de la pharmacie:

• le transfert des actifs à louer, leur achat ou à la vente;
• avant l'établissement des comptes annuels;
• en changeant les personnes ayant une responsabilité matérielle;
• à révéler les faits de vol de biens;
• en cas de catastrophe naturelle ou d'une situation d'urgence;
• en cas de réorganisation ou de la liquidation de l'organisation, et ainsi de suite. d.

formation

Avant de commencer le test est nécessaire pour former une commission. En règle générale, il comprend comptable, un responsable de l'administration et un expert qui connaît la conduite des affaires. Aussi impliqué une personne responsable de trouver la propriété « en fait ». La commission, la vérification de calendrier approuvé par le chef de l'entreprise une commande spéciale.

Après sa signature Commission commence les activités préparatoires. Principalement entrepôt pharmaceutique est vérifiée pour la présence d'une alarme d'incendie, les conditions de stockage (MPZ des coffres-forts de présence, des conteneurs spéciaux). L'espace de stockage salaire minimum doit être équipé d'instruments de mesure. Sur l'exportation de marchandises en provenance du territoire de l'organisation est contrôlée. Entrées et sorties à la pièce où stocker le salaire minimum, sont scellés. Commission vérifie également si un travail de magasinier et le contrat est un passif.

Un inventaire de la pharmacie

Avant de compter les résidus réels enregistre toutes les commandes de crédit et quasi – espèces, les factures des fournisseurs. Après cela, la Commission a forme l'inventaire. Ceci est une liste de valeurs disponibles, présentées par ordre alphabétique. Il énumère toutes les organisations disponibles MW, leur quantité et leur qualité. A partir de ces données et vérifier que tous MW. La propriété, qui n'est pas représentée dans la liste se réfère à l'excédent. La procédure de leur identification et l'enregistrement sera décrit plus en détail ci-dessous.

L'inventaire de la pharmacie peut être l'une des façons suivantes: à partir des restes, en utilisant l'équipement, la liste de remplissage manuel.

Dans le premier cas, il est vérifié effectivement produits disponibles avec les valeurs indiquées dans la loi. Tous les écarts sont fixes et ajustés des stocks. Cette méthode de vérification est très consommatrice de temps. Au cours du travail quotidien, surtout si la pharmacie de haute croix, mettre la probabilité du médicament est pas dans la boîte, ou laisser près de la caisse enregistreuse augmente. Lorsque vous recevez les produits des médicaments peuvent être des médicaments les plus populaires. Recalcule l'ensemble du parti à la recherche des positions manquantes sont très difficiles. Par conséquent, au cours de ces vérifications est souvent pénurie détectée, qui est en fait pas. Nous devons rétablir la commission de recueillir et de mener à bien la réconciliation répétée.

La meilleure façon d'inventaire de la pharmacie et de la mise en oeuvre au moyen d'un équipement qui balaye les marchandises à leur stockage, les transferts de données depuis le terminal vers l'ordinateur et génère automatiquement les fiches d'inventaire. Les informations reçues sont vérifiées par rapport aux données comptables. Toutes les différences sont enregistrées dans l'inventaire.

Procédé de traitement de données similaire et fournit un troisième procédé. La différence réside dans le fait que les employés doivent posséder tous les biens d'apporter au scanner et traitées. Ce processus prend beaucoup de temps. Mais il y a une organisation rationnelle du temps.

La Commission devrait être divisée en groupes de deux. Pour effectuer une vérification des besoins de différentes parties de la pharmacie, se dirigeant vers l'autre. Une personne sera « alimentation » ( « comptage), et l'autre – » balayage « ( » Record « ). La première ouvre la boîte et transmet tous les partenaires de la préparation que leurs analyses et des changements dans une boîte séparée. Après un inventaire du tiroir ou une étagère est complète, vous devez mettre sa boîte de fournitures médicales et de passer à la plate-forme suivante. À la fin des tests doivent être faciles à mettre des produits dans le bon ordre. Avec cette méthode, tous les éléments d'inventaire sont pris en compte, ce qui ne se trouve pas à sa place. L'ordinateur calcule lui-même le numéro et affiche le résultat final.

Expression des résultats

À la fin des formulaires d'inspection agir inventaire. Il fournit la pénurie identifiés et peresort. Par ailleurs formé rapport de marque intermédiaire. Il a signé par le président de la commission d'inventaire et tous les participants à l'inspection.

excédent comptable

Parfois, une inspection a révélé la propriété ne se reflète pas dans le bilan. Dans cette situation, la Commission est nécessaire d'établir les raisons de sa présence. Le solde de l'excédent sont crédités au prix du marché à la date du câblage d'inspection DT10 KT91. L'utilisation continue de ces excédents sont comptabilisés en charges des activités ordinaires. De plus, ils coûts liés aux revenus non liés à l'exploitation. En cas d'utilisation future est défalquée comme une dépense dans le calcul de l'impôt sur le revenu.

Si la direction a décidé de vendre le salaire minimum coûts, la comptabilisation de ces opérations seront identifiées dans un ordre différent. Le chiffre d'affaires de la vente de surplus identifiés devraient être réduits par le prix de l'achat. Ces informations sur l'excédent disponible. Façons de calculer ce ne sont pas légalement enregistrées. Par conséquent, les revenus de la vente de ces produits ne sont pas soumis à l'ajustement, étant donné que ses coûts de production des stocks ne sont pas prises en compte.

règles d'inventaire

Rapprochement des soldes de la pharmacie est différent de l'inventaire d'habitude. Inspecter la Commission ne peut dans son intégralité. L'absence de même l'un de ses membres peut servir de base pour contester les résultats. Au cours de l'inventaire que vous devez accorder une attention particulière à ces moments-là:

• Les médicaments qui font l'objet d'quantifiables sont enregistrés par type, l'emballage, des noms, des formes et des dosages. Dans un acte de l'inventaire, ils sont inscrits dans des groupes.
• La responsabilité du détournement de fonds incombe au responsable de l' entrepôt, si la Commission pouvait prouver sa culpabilité. L'employé doit payer une amende de cent plis a causé des dommages à une personne morale.
• En réconciliant les actifs toxiques est présenté séparément sous la forme de l'inventaire. En cas d'écarts au-dessus du directeur des normes approuvées doit informer l'organisation mère pendant trois jours.

Le compte de la pénurie dans la BU

La somme des déficits ne peut pas chevaucher les excédents. Ils sont radiés dans les normes établies sur les ordres de la tête. Normes de radiations aux médicaments d'usine ne sont pas applicables.

Par la perte d'attrition ne peut être attribuée préparations:

• pendant le stockage, le transport, en raison de la violation des termes et règles de fonctionnement technique;
• dans la réparation ou le matériel de transport;
• avec les opérations d'entreposage, des accidents, des urgences;
• pertes technologiques.

La pénurie de forage concerne le coût du traitement et se reflète l'affichage:

DT94 KT10 – entrée est faite sur la base d'un inventaire;

DT20 (44) KT94 – entrée est faite sur la base de la référence de calcul.

Les pertes OU dans les normes de perte liées aux coûts matériels. eux-mêmes normes sont précisées dans les arrêtés du ministère de la Santé: numéro 1689 (2007), le numéro 375 (1996 YG), numéro 284 (2001 YG), numéro 2 (2007).

Si la pharmacie Gorzdrav identifiera les déficits au-delà des normes, le montant des dépenses à la charge des auteurs de ces messages:

• DT94 KT10 – basé sur la feuille de comptage.
• DT73.2 KT94 – sur la base de la tête de l'ordre.

Le Code du travail prévoit une obligation d'indemniser les dommages réels des employés à l'employeur. Ce dernier fait référence à une réduction réelle de la propriété ou la détérioration de son état et de la nécessité pour l'employeur de réaliser le coût de la restauration de la propriété. Matériel et personne ramifiée doivent compenser les dommages en totalité. Si un employé refuse de payer volontairement des dommages-intérêts, dont le montant est supérieur à ses gains mensuels moyens, le recouvrement effectué par la Cour.

Si vous ne définissez pas le coupable ou le tribunal a refusé de récupérer, les pertes et profits sur les résultats financiers: DT91 KT94.

Le compte des pénuries dans l'unité d'organisation

Dans l'unité d' organisation de telles pertes sont comptabilisés dans les charges hors exploitation. Le fait qu'aucun des auteurs doivent documenter l'autorité autorisée. Les cas de vol d'objets de valeur d'une pharmacie doit tenir compte du pouvoir d'Etat. Si les auteurs ne se trouvent pas, puis arrête l'enquête préliminaire. De ce fait, la Commission prend une décision, dont une copie est envoyée au procureur. Une copie de ce document est confirme juste le fait de l'absence de personnes coupables.

La propriété, une pénurie qui a été révélé au cours de l'inventaire, il ne sert pas à des opérations NDSnyh. Si les responsables du vol d'une personne ne se trouve pas, le montant de la taxe à restaurer.

Inventaire de la pharmacie: documents

La loi ne définit pas un formulaire de demande de formes claires pour les résultats des tests. Par conséquent, la pharmacie Gorzdrav peut développer leur acte de forme, indiquant tous les détails nécessaires. Il peut être pris comme formulations de base Commission nationale des statistiques des formes (par exemple, INV-3), et les compléter avec les champs obligatoires.

Dans ce l'inventaire comprend tous les membres de la commission, le lieu de l'audit, les informations sur les unités, la présence réelle des objets et des données du bilan.

L'inventaire (excédent et déficit en quantité et en valeur monétaire) enregistrées dans l'acte en comparant la disponibilité réelle des médicaments avec des données comptables. Les médicaments qui ont expiré doivent être inclus dans une liste séparée. Donc, ils seront plus faciles à radier. Tenir compte de ces médicaments dans la loi générale de l'inventaire ne devrait pas être.

Radiation de médicaments périmés

La procédure pour établir la durée de conservation des produits est obligatoire pour toutes les entreprises de l'industrie pharmaceutique. Aux termes de la date d'expiration fait référence à la période pendant laquelle le médicament doit se conformer pleinement à toutes les exigences de la pharmacopée et le cahier des charges pour lesquelles il a été libéré. Les médicaments périmés doivent être retirés de la vente et facturés. À ces fins, vous pouvez concevoir votre propre forme du document ou de l'utilisation installé: TORG-15, TORG-16.

document normatif, ce qui serait la destruction des médicaments ont été prescrits des règles, non. Dans le cadre de cette opération, vous pouvez vous référer au ministère de la Santé Arrêté N 382. orthographié l'obligation du propriétaire de qualité inférieure, la contrefaçon et des moyens falsifiés pour les détruire. La procédure elle-même est réglementé par le gouvernement du décret n ° 674. Ces médicaments en vertu du contrat transféré à un organisme spécialisé qui dispose d'une licence pour l'élimination des déchets des classes I-IV.

Impôt sur les bénéfices

procédure médicaments en retard débitant généralement ne causent pas de problèmes. La plupart du personnel comptable intéressé par un moyen d'amortir les frais engagés.

MoF Lettre N 03.03.06 / 1/24154 a précisé que la valeur retardée des produits et de ses coûts d'élimination peut être attribuée aux coûts (v. 264), à condition que le dernier documenté. À ce stade, vous devriez accorder une attention particulière.

Lorsque l'entrepôt pharmaceutique inventoriés est souvent utilisé facture TORG-15. Toutefois, il ne présente pas d'informations sur la nature des défauts. Par conséquent, il est nécessaire de soumettre les documents suivants pour confirmer les coûts d'élimination des médicaments:

• un acte de l'inventaire des biens matériels;
• Médicaments sur décision du propriétaire de leur retrait et la destruction;
• un contrat avec une société spécialisée dans l'élimination des déchets, une copie de sa licence;
• un document confirmant le transfert de médicaments;
• acte de recyclage.

Ces documents doivent être divulgués ces informations:

• lieu des installations de destruction;
• le nom des médicaments, leur forme, le dosage, beaucoup, unité;
• nombre de préparations transmis;
• sur l'emballage et l'information d'emballage;
• nom du fabricant.

Toutes ces données sont nécessaires pour identifier les médicaments mis hors service.

conclusion

Au moins une fois par an avant la reddition des comptes annuels à l'inventaire de la pharmacie doit être effectuée. Le processus de comparaison du montant de la propriété réelle avec calculabilité doit être fixé dans les documents approuvés de la manière prescrite. Si possible, mieux utiliser la méthode de collecte des données informatiques. Tous les médicaments qui ont expiré sont fixés dans un acte séparé de montrer toutes les données nécessaires à leur retraite future. Seulement lorsque ces conditions peuvent être écrites la valeur des produits périmés et leurs coûts d'élimination hors comme une dépense.