Exemple remplir des informations sur le nombre moyen d'employés. Information sur le nombre moyen d'employés: forme

Le formulaire « Information sur le nombre moyen d'employés, » l'entreprise remplit un expert-comptable afin de refléter les données statistiques, ainsi que pour le calcul des impôts. Il est le premier rapport qui sera présenté au début de chaque nouvelle année.

Information sur le nombre moyen d'employés: la forme, le cadre réglementaire

Conformément à l'art. 80 du Code des impôts, le document établi et est disponible jusqu'au 20 Janvier. Pour les comptables a mis au point un formulaire standard spéciale, dans les colonnes que vous voulez faire les informations obtenues dans l'année.

Nombre d'employés moyen (remplissage de l' échantillon proposé dans la photo ci – dessous) est calculé même si la société n'a pas recours au travail engagé.

Pour éliminer la confusion et des questions de clarification, le ministère des Finances a publié une lettre explicative. Ajouter un rapport peut être sous forme électronique ou papier. Comptables travaillant dans les entreprises de moins d'une centaine de personnes ont le droit de choisir le type de soumission de documents pour une raison quelconque. Si le nombre d'employés dépasse ce seuil, le document doit être envoyé sous forme électronique.

responsabilité administrative

Expert-comptable doit examiner attentivement les règles de remplir le formulaire « Information sur le nombre moyen d'employés. » Forme, dont la forme est présentée ci-dessus, il est rapport obligatoire, et son offre prématurée menace une entreprise bien. Malgré la faible quantité de pénalité, le délai pour permettre pas la peine. Dans ce cas, lorsque l'administration fiscale ne reçoit pas d'informations sur le nombre moyen d'employés (le formulaire peut être vu dans la photo ci-dessus), ses travailleurs ont le droit de recalculer la taxe et la compagnie refusent d'accorder des privilèges. Ils peuvent exiger le paiement de taxes supplémentaires, des pénalités et des intérêts. Dans ce cas, le comptable devra encore travailler dur pour faire des déclarations sur le nombre moyen d'employés au cours de l'année et de soumettre le document manquant. , Devient la plus rationnelle ainsi des informations en temps voulu de toutes les données et remplir un rapport.

Comment calculer le nombre moyen d' employés au cours de l'année?

Les employés des grandes entreprises rend la vie plus facile pour une variété de systèmes automatisés pour le personnel comptable. Ces programmes ne comptent tous les documents et consignées dans le rapport.

Comptables petites entreprises sont obligées de faire ce travail eux-mêmes. La base de calcul du nombre moyen de dossiers par jour devient effectif du personnel. Ces chiffres doivent correspondre aux indications figurant dans les feuilles de temps.

Il est également important les informations sur qui a été embauché, licencié, transféré à un autre poste, envoyé en vacances ou en congé de maladie. Toutes ces données proviennent des commandes, des cartes personnelles des employés, de la paie ou d'autres documents de travail.

La liste des catégories d'employés qui sont tenus de prendre en compte lors du calcul SSFS

Pour recevoir et transmettre à l'impôt des informations exactes, le comptable comprend le calcul des employés suivants:

1. Les gens qui sont venus au travail.
2. Ceux qui ne répondaient pas à des circonstances particulières.
3. Les employés qui sont en voyage d'affaires (si elles continuent d'accumuler des salaires).
4. les travailleurs malades qui ont un congé de maladie.
5. Les travailleurs qui étaient occupés avec les fonctions étatiques et municipales.
6. À temps plein et à temps partiel.
7. Les débutants en probation.

Exemple remplir des informations sur le nombre moyen d'employés (SSFS) peut accélérer considérablement le processus d'élaboration du rapport. Rosstat ordonnance prévoit une formule pour calculer le chiffre exact pour l'année:

SSFS (annuel) = SSFS (le Janvier) + SSFS (Février) + … + SSFS (de Décembre) / 12

Dans le cas où la société ne fonctionne pas depuis Janvier, pour un total SSFS encore divisé par 12.

Index pour le mois

Un autre principe de comptage est utilisé pour le calcul SSFS d'un mois:

SSFS (mensuel) = SSFS (personnel, a passé une journée complète) + SSFS (employés qui ont travaillé des journées de travail incomplètes).

Pour savoir combien de personnes sont employées tout au long de la journée, il devrait y avoir le calcul suivant:

SSFS (à temps plein) = SSFS (le premier jour du mois) + SSFS (le deuxième chiffre) + … + SSFS (le dernier jour) / 28 (29, 30, 31). Partager vous avez besoin du nombre de jours dans le mois.

Comment calculer le nombre moyen d'employés au cours du trimestre:

SSFS (trimestriel) = SSFS (premier quart de mois) + SSFS (deuxième mois) + SSFS (troisième mois) / 3

Ce dernier chiffre (trimestriel) peut exiger des fonds extrabudgétaires.

Qui prennent en compte lors du calcul SSFS

Pour calculer correctement les chiffres, le comptable doit utiliser les données des employés reçus dans le cadre des contrats de travail, ceux qui travaillent sur une base permanente ou temporaire, ainsi que pour les emplois saisonniers embauchés. Assurez-vous de prendre en compte les personnes qui sont dans le lieu de travail, et ceux qui sont absents. Ceux qui rédigea en même temps sur la base des contrats de travail et de droit civil, considéré pour un employé.

le week-end SSFS considérés comme les jours précédents.

Que faire avec les employés qui travaillent à temps partiel?

remplissage de l'échantillon dans des informations sur le nombre moyen d'employés, indiqué précédemment dans cet article, il ne contient qu'un seul chiffre (10) dans la colonne du même nom. Il prend en compte tous les travailleurs employés processus de travail à l'entreprise de béton. Si les personnes qui travaillent à temps plein, plus ou moins claire, puis avec le personnel peut compter d'autres des difficultés.

SSFS par mois (les employés travaillant à temps partiel) = le nombre d'heures de travail par mois ou la durée de la journée de travail de cette catégorie d'employés / nombre de jours travaillés.

Dans ce cas, la durée habituelle de la journée de travail (pour une semaine de cinq jours) sera:

• Si passé 36 heures / semaine – 7,2 heures.
• A 24 heures / semaine – 4,8 heures.

À temps partiel est nécessaire pour les personnes de moins de 18 ans, mères qui allaitent, les personnes handicapées, les travailleurs dans des environnements dangereux.

Dans le cas où SSFS est une composante fractionnaire, son arrondi, suivant des règles mathématiques: si la virgule est inférieur à cinq, arrondi à l'unité précédente, si elle est supérieure – à l'autre.

Pour éliminer l'erreur à l'avenir et leur faciliter la tâche, il est nécessaire de laisser les calculs effectués une fois et de les utiliser comme un exemple de remplir les informations sur le nombre moyen d'employés.

Les employés ne sont pas pris en compte lors du calcul du SSFS

Il y a des employés qui ne peuvent pas être inclus dans la composition du personnel dans la préparation du rapport SSFS. Parmi ceux-ci:

1. Les travailleurs engagés dans l'exécution des tâches à la maison.
2. Les gens effectuant une tâche spéciale dans leur spécialité (par exemple, à l'étranger, sans appel d'offres d'épargne).
3. Les employés soumis à des cours de perfectionnement.
4. Ceux qui sont temporairement stockées dans l'entreprise, mais les chiffres de l'autre.
5. Les étudiants qui suivent des pratiques dans l'organisation.
6. Les employés envoyés en vacances ou un week-end.
7. Les femmes en congé de maternité.
8. Travailleurs, adoptée par la société pour remplacer d'autres employés.
9. Les employés agissant pour les citoyens d'un autre Etat.

Parlons du partiel interne et externe

partie externe sont ceux qui appartiennent au personnel de plusieurs entreprises. En fait, ils sont le nombre d'employés d'une organisation, tandis que d'autres peuvent exécuter des travaux. Cependant, leur temps sur d'autres entreprises ne seront pas complètes (environ quatre heures par jour). Leur participation dans le compte SSFS calculé selon la formule (il est indiqué dans la section suivante).

pluralists internes – sont des employés d'une entreprise particulière, non seulement pour effectuer ses responsabilités directes, mais aussi le travail supplémentaire. Pour calculer correctement comptable SSFS tient compte de la quantité de déchets leurs heures.

Calcul SSFS partie externe

Il doit résumer les jours civils et le nombre de travailleurs employés dans cette période. Ensuite, déterminer les SSFS qui ne sont pas dans l'entreprise les jours ouvrables. Ainsi, un nombre total d'employés ne sont pas pleinement engagés dans cette période.

Le comptable sera plus facile de travailler s'il est à lui-même que les données de remplissage sur le nombre moyen d'employés et utilisera comme modèle.