Qu'est-ce qu'une structure de projet? La structure organisationnelle du projet. Structure de gestion de projet organisationnel

La structure du projet est utilisé pour déterminer le résultat final à obtenir, ainsi que le lien avec les ressources nécessaires, les actions, la main-d'œuvre et de l'équipement. La structure permet également les éléments à être liés non seulement au produit ou des produits qui se posent en conséquence, mais aussi pour eux-mêmes les uns aux autres. La formation du projet doit commencer par le fait qu'à la fin des travaux. Ensuite, il y a une rupture majeure sur les blocs qui continuent à se diviser et se développer en une quantité jusqu'à tant que ne sera pas considéré comme le plus petit détail nécessaire à la production. Ce processus comprend également la mise en place non seulement des connexions verticales mais aussi horizontales entre les éléments, si une telle action est nécessaire.

Qu'est-ce qu'une structure de projet?

Les activités de toute entreprise dans le monde commence par l'élaboration d'un plan d'action commun. Par exemple, l'entreprise dispose d'une commande pour la fourniture de pâtes. Maintenant, la gestion, les services spécialisés, les analystes et les autres parties intéressées font un plan, et qui est la structure du projet de développement. Dans ce cas, vous devez déterminer où obtenir les matières premières et où sa poignée à l'état désiré. Il dispose de deux blocs. Chacun d'eux peut se développer. La question des matières premières peut être décomposé en moteur de recherche, et de transport pour les tests de qualité. transformation des matières premières, à leur tour, sont également partagés. Nous devons décider quelle pièce à utiliser, où trouver l' équipement, des experts, des installateurs et démarrer le cycle de production. Ceci est seulement un exemple très simple, comme d'autres unités seront divisées jusqu'à ce qu'il ne reste des questions. Voici comment la structure principale de l'aide du projet pour atteindre les résultats souhaités dans les délais impartis. Lorsque chaque interprète comprendra précisément leurs rôles et leurs actions, de réaliser ce qui se fait chaque élément particulier et qu'il devrait tourner à la fin, seule la performance maximale de l'entreprise sera atteint.

structure dédiée

La plus simple , la structure organisationnelle conception décrite ci – dessus. Mais ce n'est que le début. Il y a une telle chose comme une structure divisionnaire, qui applique au processus de l'organisation dans son ensemble et directement à un projet spécifique. Il y a une certaine société dans laquelle il y a une séparation claire des fonctions, les caractéristiques, les cycles de production et la recherche d'employés. Mais tout le mécanisme de travail, la direction doit d'abord trouver un projet qui apportera des bénéfices. Cette traite avec une société complètement différente, qui a sa propre structure. Ce type d'organisation dédiée. Par exemple, la société a été la fabrication de produits métalliques. Le système a fonctionné, mais on ne sait pas qu'il sera rentable de vendre, et quels produits se traduira par une perte. Pour cette appel à d'autres entreprises de recherche qui étudie le marché et émettre des recommandations. Basé sur eux, l'ensemble du mécanisme de travail de la première entreprise entre en vigueur.

Le type double

Ce second type, qui peut prendre la structure de gestion du projet. Elle implique l'existence de deux sociétés, dont chacun remplit sa part du travail. Ces éléments sont reliés par la suite, et le produit final. Le même directement à des projets au sein de la même entreprise. Prenons, par exemple, une entreprise qui est engagée dans la création de jeux informatiques. L'un de son ministère est responsable de la création de graphiques, et le second – pour le scénario. Seulement lorsque les deux composants sont prêts et reliés les uns aux autres, il y aura un produit fini. En règle générale, cela a été un département autre (ou société) qui fournit l'interaction entre les différentes structures et contrôler leurs activités.

Un design sophistiqué

Une telle structure se caractérise par un projet immédiatement plusieurs départements (ou entreprise), dont chacun a sa zone de responsabilité. Sur l'exemple du même jeu d'ordinateur tout le système pourrait ressembler à ceci: il y a un guide qui a pris une décision résolue au début de la création du produit. De plus, il y a plusieurs divisions, dont chacun doit fournir une partie du produit total. Ils peuvent ne pas être en expertise, en raison de ce qui est nécessaire d'embaucher une aide extérieure. Ceux-ci, à son tour, peut faire le travail vous-même ou confier à quelqu'un d'autre. C'est le fondement de la société se trouve à seulement quelques pâtés de maisons ou départements. Le reste tous faire une organisation tiers. Mais le résultat final va avoir des employés de la société mère.

structure fonctionnelle

Au-dessus a été dit plus sur l'organisation du travail de l'entreprise, tandis que la gestion de projet est tout a aussi une relation directe. Mais la structure fonctionnelle, qui est simultanément le plus répandu et populaire, est déjà une référence directe aux projets. Le principe général de son retour au 20ème siècle, Maks Veber formulé. Depuis lors, on n'a pas beaucoup changé. Une telle structure organisationnelle de la gestion des projets se distinguent par une hiérarchie stricte des pouvoirs, la séparation des pouvoirs et fonctions du travail. Activement appliqué la normalisation de toutes les actions effectuées et la coordination précise de l'ensemble du processus. Il n'y a pas d'identité liaison d'un membre du personnel à ses fonctions, ce qui la rend facile de les remplacer par un autre. Principales caractéristiques positives de cette structure sont la spécialisation possible de stimulation, ce qui réduit le nombre total d'opérations et une économie considérable de ressources. En même temps, il y a aussi des inconvénients importants. Donc, il y a l'isolement des différents départements, le nombre de conflits dans l'équipe, réduit l'efficacité globale de l'ensemble du cycle de production, et de devenir progressivement une communication plus complexe entre les services horizontaux, ce qui nécessitait d'éviter. Au fond, tout cela se passe à cause de l'incompétence de la haute direction. La structure d'un simple travailleur a besoin d'un minimum, mais des dirigeants – au maximum. Ils sont obligés de réagir aux moindres éléments et de fournir une interaction très nette entre les groupes sont disposés horizontalement.

comme intermédiaires

Depuis Maks Veber était un Allemand, il est pas étonnant qu'ils aient un tel système peut fonctionner efficacement. Dans le contexte d'un trouble modéré ou grave du personnel de gestion dans les entreprises nationales ont besoin des liens de connexion. En fait, ils dupliquent les fonctions des chefs sans droit de gestion, mais possédant des capacités étendues pour le contrôle. En raison de la structure de répartition du travail du projet a obtenu une telle notion en tant que médiateurs. Ce sont des gens spéciaux (ou des départements entiers) qui régissent l'interaction entre les bandes horizontales. En fin de compte, ces coordonnateurs pour la haute direction le résultat final ainsi que les superviseurs, dont la fonction est réduite à la transmission des commandes et la direction générale. S'ils essaient de pénétrer directement dans le projet et pour assurer une interaction entre les commandes individuelles, la situation en général ne fait qu'empirer.

Structure Matrix

C'est la forme suivante, qui se produit lorsque le nombre d'intermédiaires. Une telle structure du projet d'entreprise est appelé la matrice. Le principal problème réside ici précisément dans le fait que les mêmes coordinateurs obtiennent beaucoup plus de contrôle et l'approche du chef de ses fonctions. Il est très difficile de distinguer clairement entre, ce qui peut indiquer un chef de file, et que – l'autre. Par souci de simplicité, ils sont divisés en conception et dirigeants fonctionnels. Le premier fournit un système commun d'interaction entre les ministères. Ils sont tenus de transmettre de façon claire et compréhensible de subordonner l'idée, ainsi que de comprendre les particularités des unités de travail. Ils doivent établir une connexion entre les différents employés et les considérer caprices, des désirs et des demandes. En outre, ces dirigeants sont responsables de toute situation imprévue et l'absence de conflit. Les responsables fonctionnels, à leur tour, assurer la disponibilité des ressources nécessaires, fixer l'heure et le lieu de travail, sont responsables de la qualité des produits fabriqués, ainsi que sa conformité aux exigences énoncées. Ces personnes doivent adapter rapidement aux conditions différentes, y compris les plus défavorables pour le travail. Ils doivent trouver un moyen de sortir de situations difficiles et promouvoir la production des produits de qualité réclamés dans les délais.

type de construction

Cette structure du projet est particulièrement utile pour ce genre d'entreprises, dont toutes les activités sont liées à un ou plusieurs projets. Dans ce cas, chacun d'eux a tout ce dont vous avez besoin pour remplir leurs fonctions. Par exemple, il peut y avoir plusieurs départements comptables, les services financiers, bureaux d'études, et ainsi de suite pour chaque projet séparément. Le reste des unités qui ne sont pas inclus dans l'un des groupes qui offrent un soutien exceptionnel, mais une fonction très importante. département des ressources humaines peut être l'un et de répondre aux demandes de tous les ministères. Telle est, par exemple, peut être un projet d'investissement de la structure. S la responsabilité inhérente à chaque employé pour le résultat final, il est un contrôle très souple et floue et un manque d'actions clairement définies pour chaque employé. De telles structures peuvent très rapidement se re, pour répondre à des situations inhabituelles et d'exécuter des ordres dans les plus brefs délais.

Séparation et caractéristiques

Toute la structure organisationnelle de gestion de projet peut être divisé en deux grands groupes – et organisticheskie mécaniste. La première fournit un système fonctionnel, et le second – matrice. Projet pénètre directement dans les deux catégories, car il est très flexible. structures mécanistes sont différents types de précision verticale du pouvoir, réglementer strictement les fonctions et les actions des employés, etc .. Organisticheskie, au contraire, est très simple, flexible, et n'indiquent pas clairement les propriétés de chaque employé comment et quoi faire. Les deux options ont le droit d'exister. Le premier est le mieux adapté à la production de produits en béton. Par exemple, un véhicule. Lorsque chaque travailleur n'exercer ses fonctions, rien ne va distraire. Mais ici pour plus de projets créatifs avantageux d'utiliser une structure matricielle, comme il est parfois la « non-standard » interaction entre le personnel donne les meilleurs résultats au moindre coût.

création

Le plan de projet est complexe dans le dessin de la structure, car tout dépend de sa suite du processus de production. Il est pratiquement impossible de mettre un des objectifs initiaux précis et d'identifier des actions spécifiques. Sélectionnez d'abord la forme même de la structure. Il doit correspondre aux caractéristiques de l'interaction entre toutes les parties du projet, aux fins de son contenu, et travailler avec succès dans le cadre de l'environnement extérieur existant. structure de gestion de projet est généralement créé une fois depuis longtemps, il est donc préférable de passer plus de temps, mais d'obtenir que constamment les résultats les plus efficaces pour modifier dans un avenir proche. La phase suivante – un plan détaillé de la situation actuelle. A la fin va méthodiques, d'organisation, d'information et d'autres documents utiles pour chaque étape, le service ou les groupes d'employés. Il comprend également la dotation en personnel, les descriptions de poste à la présence d'exigences d'experts et l'utilisation d'une partie seulement du budget global du projet.

La répartition des zones de responsabilité

Comme mentionné plus haut, la structure organisationnelle du projet repose sur la responsabilité de toutes les catégories de personnel. Logiquement, plus l'intérêt personnel d'un seul travailleur, plus efficace sera le processus global. Devraient être communiquées à tous les groupes de personnes impliquées dans le projet, l'importance des actions menées par eux et l'impact sur le résultat final. Bien sûr, ne pas oublier la responsabilité. Il est nécessaire d'expliquer comment catastrophique seraient les conséquences si la non-conformité avec l'employé de ses fonctions. Vous pouvez également définir la récompense pour le bon fonctionnement et les sanctions pour des erreurs. Tout cela tout le monde a besoin de savoir, et elle fournir des informations doit être aussi simple et accessible. Par exemple, quelque part dans la description du poste est vague écrit que si un mécanicien Sidorov ne fonctionne pas comme il se doit, il sera puni. Ceci est inefficace. Il devrait être raison de dire que l'un détail qu'il n'a pas besoin de faire en sorte que la voiture est allé. Sans cela, le projet sera démoli, et la société subisse une perte de 1 million $. Un défaut sera le seul. Mais si le mécanicien fera un élément plus dans le même temps, il recevra un bonus de moitié du salaire. Tout est clair, compréhensible et accessible. pénalité spécifiée est encourageante.

Caractéristiques détail

Dans la plupart des cas, en particulier lorsqu'il est utilisé mécaniste de répartition du travail du projet, le maximum de détails toute question nécessaire. Nous devons continuer à diviser et éléments tant qu'il n'y aura pas de parties non atteintes. Dans certains cas, ce processus peut se produire, même lorsque le projet commencera ses travaux, tant qu'il n'affecte pas l'efficacité globale des opérations. Mais il y a des entités dans lesquelles la peinture d'action précis et un maximum de détails ne peuvent interférer. Habituellement, il fait référence à l'équipe créative. Par exemple, la situation décrite ci-dessus avec la création d'un jeu d'ordinateur. Si vous donnez une commande claire à tous les employés, le produit sera mis en place rapidement et à un coût minimal. Cependant, ils seront ignorés des idées ou des commentaires sensibles de tous les participants du projet, qui pourrait des jeux médiocres pour faire un chef-d'œuvre digne de gagner.

résultat

Toute la structure du projet est lié à être pensé si bien et avec précision tel que requis par le processus de fabrication actuel. Vous ne pouvez pas appliquer les mêmes règles et exemples absolument toutes les entreprises sans exception. Vous devez toujours prendre en compte un grand nombre de fonctionnalités et d'options qui peuvent ne pas être évident pour la plupart des employés au début de la création du projet, mais peut devenir un problème important plus proche de sa fin. Et la chose la plus importante à retenir – la conception du projet n'est pas fixé de manière rigide système. Il peut et doit être développé, affiné et approfondi. Seulement de cette manière, il sera possible d'atteindre l'efficacité maximale du montant minimum de temps et de ressources avec peu d'effort.