Informations opérationnelles: acquisition, la gestion, le stockage

Quelle est l'information opérationnelle? Où est-il utilisé? Quelles sont les caractéristiques de son existence l'application? Ces questions et d'autres seront pris en considération dans l'article.

D'une manière générale, et en général

Le fait que les informations peuvent être transmises sur une distance, il est peu probable que quelqu'un fera objection. Et il se trouve dans la nature inanimée. Il peut prendre diverses formes. Ainsi, selon les anneaux d'arbre peut dire sur les caractéristiques des différentes années, l'ADN et de l'ARN permettent hériter de la forme et l'apparence de leurs ancêtres. Il y a des informations opérationnelle de recherches pour la recherche d'une perte, les criminels, les personnes ou les biens matériels volés. Il peut prendre différentes formes, en fonction de la zone où il est utilisé.

Trois types d'informations opérationnelles

Classiquement, les types suivants:

1. Information fait. En fait, ce modèle d'une situation réelle, un objet de processus.
2. prototype d'information. Ceux-ci comprennent tout ce qui reflète le contenu du processus, l'objet ou d'une situation qui sont créés.
3. Informations réglementaires. Ces données, qui a élaboré et approuvé pour une utilisation continue. À titre d'exemple, des repères, des normes, des modèles et des normes.

Entre ces trois types d'information il y a une relation dans laquelle l'incertitude est levée et il est possible de prendre des décisions efficaces. Ainsi, les données normatives sont l'incarnation de l'expérience, des solutions fondées sur la science et la base du protocole de la situation future (objet, processus). Au cours de l'activité par rapport à l'information sur les résultats intermédiaires et finaux. Elle peut être représentée comme suit:

1. Règlements administratifs. Un exemple en sont les travailleurs et les descriptions d'emploi.
2. Règlements, normes, les règles et les lois normales.
3. processus routages fonctionnement (de production).
4. Caractéristiques des sujets et des objets de l'environnement.
5. Informations sur la main – d'œuvre, les ressources matérielles et financières, ainsi que des informations opérationnelles sur leurs données.

Des précautions doivent être prises afin de présenter les informations les plus pertinentes, qui a ciblé, en temps opportun, exacts et complets. Ceci est particulièrement important dans les conditions actuelles. Maintenant, nous souffrons pas tant d'un manque de données, une grande partie de l'abondance d'informations inutiles et inutile. Par conséquent, vous devez apprendre à séparer des caractéristiques dont nous avons besoin pour contrôler la situation.

transporteurs

Le stockage des informations d'exploitation prévoit qu'il est doit être placé quelque part. Comme les transporteurs, il peut y avoir:

1. Rapports, examens, notes.
2. papier et système électronique de documents.
3. Bases de données, le stockage de l'information, des répertoires, des catalogues de bibliothèques.
4. système de contrôle automatisé et la conception.
5. les dossiers du personnel.
6. Ressources en ligne tels que les sites Web des entreprises, des magasins en ligne, le courrier.
7. Les pages d'informations hébergées dans les réseaux locaux.

est le plus approprié pour créer un système de base de données intégrée sur la base desquels il est possible de participer à des activités de spécialistes de l'automatisation et les gestionnaires. La présence d'un tel outil vous permet de créer une seule échelle de l' organisation espace d'information, ce qui a un impact positif sur l' efficacité.

Traitement des données

S'il y a une volonté d'améliorer la qualité de la gestion, il est nécessaire de bien se préparer pour le traitement de l'information. Dans un premier temps, il a besoin d'effectuer un audit. Il identifiera les problèmes où il y a des informations contradictoires ou faux. Il vous permet de trouver ce qui est le service informatique occupé et / ou analystes pourquoi les conditions resserrées et il n'y a pas de résultats visibles dans la résolution des problèmes. Ensuite, devraient élaborer et mettre en œuvre des procédures et des règles de travail, afin de générer des performances opérationnelles et des rapports de situation. Vous devez également élaborer des normes communes. Ainsi, la situation est commune lorsque les informations opérationnelles nécessaires, mais il se heurte à obtenir la compréhension des données. Dans de tels cas, permettre la normalisation de neutraliser ce problème et d'augmenter le taux d'échange d'indicateurs d'analyse et de prise de décision. Vous devez suivre et de soins qui était disponible pour une information correcte et cohérente. La présence d'un modèle de logiciel spécial permet d'obtenir des preuves sur la situation de l'entreprise et tous les processus en cours.

L'activité économique

Voici les données les plus importantes. Les informations opérationnelles utilisées pour prendre des décisions qui affectent la stabilité, la continuité et la continuité des activités en cours, ainsi que la réalisation des objectifs. Tout cela peut être réalisé grâce à une approche systématique et structurelle. Dans ce cas, le plus grand intérêt est directement organisation elle-même, et des éléments séparés. Si nous nous concentrons sur les processus d'affaires, nous avons la mise en œuvre de l'approche processus. Dans ce cas, créer des flux de données d'information qui sont engagées dans son soutien. Ils servent d'explication des moments individuels. données en temps opportun effectue un certain nombre de tâches importantes pour assurer la continuité du service. Prenons, par exemple, la situation avec le stockage des matières premières. Si le temps ne pas réapprovisionner les stocks, la production peut arrêter. Et cela ne devrait pas être autorisée dans tous les cas. Nous ne pouvons pas exclure un accroc, et le facteur humain. Par conséquent, la meilleure option – il est lorsque la quantité de ressources tout en réduisant le service d'achat est avisé l' automatisation. Et il assure également que ce message n'a pas été ignoré. Dans de tels cas, peu importe la façon dont l'information opérationnelle bien obtenue peut être, tout peut être surveillé et suivi. Assez d'espace sur le serveur ne serait.

Dans la nature,

Les informations opérationnelles dans l'environnement – celui qui est transmis par des mécanismes différents, mais peut être extrait à partir des données du génotype ou phénotype. Les données qui contiennent l'ADN ou l'ARN peut être donné comme illustration du premier exemple. Ils ont un impact sur la base structurelle de la formation biologique. Phénotype – est mentionné dans le début des anneaux d'arbres article. Cela est connu que d'un mécanisme commun, mais les détails de sa mise en œuvre ou de réalisation caché derrière un voile de secret.

Informations sur le fonctionnement des institutions publiques

Obtenir des données précises et fiables est important non seulement dans le domaine de l'entrepreneuriat. Ces points jouent un rôle important dans les processus sociaux. Ici, par exemple, si une région particulière de la Fédération de Russie, la catastrophe est arrivé, les informations suivantes passent rapidement sur lui sur les ressources nécessaires pour éliminer les effets ont été identifiés. En outre, lorsque les lois sont votées, vous devez prendre soin de tous les hauts fonctionnaires que ont été informés des changements. Dans de tels cas, il est nécessaire de procéder à une gestion efficace de l'information. Les exemples sont le service (contrôle) operative information et des relations internationales du FSB.

Transfert de données dans l'environnement social

Comment pouvez-vous pas les rumeurs! Combien ils pourraient le faire! Il était nécessaire de commencer et de promouvoir une rumeur selon laquelle une entreprise va s'effondrer, comme il l'a fait, et que même des organisations fortes ne sont pas de panique expérimentés. Par conséquent, les informations opérationnelles peut être une arme sérieuse. Et ne pas toujours croire que vous pouvez entendre dans la rue. Après tout, vous pouvez obtenir une réfutation, qui montrera que les informations fausses, mais les dommages qu'il ne sera plus compenser. Vous devez toujours vous rappeler que les informations diffusées dans la communauté, non testé, mais peut parfois être délibérément falsifié. Autrement dit, les traiter avec des positions de confiance totale que possible sur une entreprise commerciale imprudente. Toute information opérationnelle doit être vérifiée par chaque personne du point de vue de la logique et les faits. De plus, nous devrions essayer de payer moins d'attention aux divers problèmes qui ne sont pas liés directement à la personne. Donc, si quelqu'un est un étranger hors de la chance, il a glissé et a été blessé, et quelqu'un de ses amis dit à ce sujet, la valeur de ces informations est proche de zéro. Et il peut être ignoré. Ne pas oublier qu'il ya beaucoup de peu de valeur ou même des informations « poubelle ». Mais si on a appris que l'argent alloué à la réparation de la route près de la maison, mais il n'a pas été menée, en tant que responsable d'une nouvelle voiture – il est déjà une raison de commencer à être actif. Cette information est importante, parce que les fonds ont été littéralement volés, et quand garder le silence, vous devez alors payer plus et pour la réparation de sa voiture.

D'autres points précis

Où d'autre peut parler d'informations opérationnelles? En général, les réponses à cette question beaucoup, mais pour la plupart, ils sont des composantes des aspects discutés précédemment. Par conséquent, disons quelques mots au sujet de la réception, la gestion et le stockage des informations. La première chose et la plus importante – il faut veiller à venir aux données les plus importantes sans aucun problème. En outre, il est nécessaire qu'ils étaient véridiques. Mais plus ou moins, ce processus peut être organisé dans une petite associations bien contrôlées, telles que les entreprises commerciales. Le plan de gestion doit veiller à ce que l'information est immédiatement arrive à la bonne personne, ou tout au moins avec un minimum d'intermédiaires. Et il doit être stocké de telle sorte qu'il puisse être facilement récupéré et utilisé.

conclusion

L'information opérationnelle – est un élément important des processus qui prennent constamment lieu. Il vous permet d'apprendre les plus précises et réelles données pour un certain temps, ce qui ne peut qu'affecter son importance. Après tout, comme on dit, celui qui possède l'information, possède et la paix. Une gestion des données structurées et ordonnées rend le processus encore plus facile et plus agréable.