Qu'est-ce qu'un document? Types de documents de l'organisation. l'externalisation des ressources humaines

Paperasserie impliqué dans des entreprises publiques et privées. Sans il est tout simplement impossible de garder tous les dossiers. Lors de l'utilisation des termes fréquemment utilisés tels que « normativka », « cadres », « forme », « échantillon », « document ». Les types de documents sont divisés en plusieurs types en fonction de la destination. Tenez compte des principaux, mais regarder de plus près l'externalisation des ressources humaines.

la tenue des dossiers

Les activités de toute organisation est impossible sans le soutien documentaire. En plus de la comptabilité spécifique et du personnel des titres, il y a un certain nombre d'autres. Ils sont tous divisés en certains types et ont un type correspondant. Considérez quel est le sens du « document ». Types de documents de contenu sont très semblables les uns aux autres en raison de la présence d'éléments identiques. Information formalisée sur les exigences uniformes, vous permet d'organiser les données et simplifie grandement l'organisation. Voici une liste d'attributs qui sont présents dans les grandes organisations de valeurs mobilières, quelle que soit la forme dans laquelle ils sont faits – sur papier ou par voie électronique.

Les éléments obligatoires du document

Toute information façon réglementaire moderne doit être conforme aux exigences particulières de l'apparence et le contenu. Sur le document doit être présente un certain nombre d'attributs:

– Date. la pertinence des informations fournies par cet indicateur clé.

– Nombre. crée habituellement directement la nomenclature ou approuvé peut changer en même temps que d'autres indicateurs, comme la date.

– Nom de l'organisme qui a créé le document. En règle générale, ces données sont dans la même organisation ne sont pas modifiés, a indiqué une identité structurelle.

– Imprimer. Son absence dans le document, ce qui rend inéligible. Dans la plupart des cas, l'élément de document est inextricablement lié aux attributs suivants.

– Signature. Les informations d'authentification de cette manière est la confirmation principale de l'exactitude des données. Cependant, manuel ou électronique, « coup » du fonctionnaire sur le document ne suffit pas. L'entrée en vigueur officielle dans la plupart des cas, se produit seulement en présence de la presse.

– Légalement. Il n'a pas un tel effet juridique en tant que joint. Il contient des informations sur le nom de l'organisation et ses détails. Mais son but principal – les informations de compte envoyé en fixant la date et le numéro de série.

Formes de documents de coopération avec d'autres organisations

Toutes les informations provenant de l'environnement extérieur de l'organisation, doit être pris en compte et est généralement appelé la correspondance sortante. Les principaux attributs de ces documents sont estampillés, sceau et la signature. La date est enregistrées dans les journaux, ce qui rend les dossiers systématiques. Les principales formes de documents de coopération avec d'autres organisations sont des lettres d'affaires, les appels, les plaintes. Comptabilité pour la préparation de ces titres ainsi que le courrier entrant est effectuée par l'attribution d'une date d'enregistrement et un numéro.

Document interne. Types de documents régissant les activités de l'organisation et des relations avec les employés

La réflexion de l'interaction au sein de l'entreprise est présentée dans l'un des types de mouvement et de circulation de l'information:

1. Règlement intérieur et les documents actuels. Ceux-ci comprennent des règlements, ordres, procès-verbaux et d'autres documents, la réglementation et reflétant les activités de l'organisation.

2. Type de papier "organisation – travailleur". Chacun d'entre eux peut être appelé concept général « papier HR ». Les types de documents pour le personnel comptable sont divisés en deux types d'interactions:

– de l'organisation à l'employé;

– du travailleur à l'organisation.

La liste de base contient des déclarations, des ordonnances, des protocoles, lois, règlements, procurations, curriculum vitae, etc. Des échantillons de ces catégories de documents au sein de chaque organisation peuvent différer les uns des autres, mais toujours typique de son contenu. Les opérations comptables sont effectués sur les exigences générales. Pour la liste des documents obligatoires du service du personnel comprennent:

– Les réglementations locales. Ceux – ci comprennent: les horaires de travail, le personnel, les vacances des horaires, des règles de règlements, des documents pour le traitement des données personnelles des employés, compte tenu du salaire.

– le document en cours. Il se contracte, les données d'enregistrement, les dossiers du personnel, et temps de travail, informations réglementaires et autres.

Tous les documents de l'organisation sont inclus dans la gamme et ont le code correspondant.

documents virtuels

Merci aux progrès technologiques modernes, ces dernières années la gestion des affaires devient entièrement automatisée. En fait, une gestion des documents dans toutes les organisations sont 100% par voie électronique. Mais avec une partie importante est toujours imprimé sur du papier. Avec l'introduction de la loi sur la signature électronique et sa légalité juridique est prévu à l'avenir d'abandonner complètement les médias physiques. Cela est, la communication d'entreprise et d'échange de données sera virtuel. Cela permettra d'économiser beaucoup de temps et de réduire la durée des périodes du mouvement des titres entre les organisations.