Qu'est-ce que le bordereau d'expédition?

Le développement de la technologie informatique entraîne inévitablement la traduction des relations économiques et juridiques entre les différents acteurs économiques à un nouveau niveau. Les formulaires électroniques remplacent le papier, toucher de plus en plus d'aspects de notre vie, mais le processus est loin d'être terminée, et aujourd'hui toute transaction économique impliquant le transfert de biens, doivent être étayées par des preuves documentaires. Waybill, donc, est l'un des principaux documents différents flexibilité et la facilité de remplissage.

Un autre grand avantage de la lettre de voiture est que ce document est signé par les personnes responsables, comme la société du vendeur et la société absorbante. En dépit des progrès considérables dans le domaine de la technologie de sécurité numérique est une signature, qui a eu lieu à travers les siècles, est toujours le moyen le plus fiable pour confirmer l'exactitude du document juridique. Waybill, en règle générale, signée par un administrateur ou un de ses adjoints, ainsi qu'un expert-comptable et la personne responsable de la libération des marchandises (habituellement un magasinier). De la part du bénéficiaire, en règle générale, une seule signature.

Dans la lettre de voiture contient toutes les informations nécessaires sur le produit. Ces informations peuvent être utiles à une grande variété de parties. Tout d'abord, bien sûr, l'acheteur qui doit faire en sorte que les informations contenues dans les documents correspondent à l'état actuel des choses. En outre, le connaissement utilisé par les comptables pour effectuer les entrées nécessaires, ainsi que les pouvoirs publics afin de vérifier la légalité de l'exécution des activités économiques de l'installation.

Le projet de loi est généralement spécifié nom du produit, son poids, le prix, le coût, la TVA, l' emballage, ainsi que la date d'enregistrement du document. En outre, le sommet doit être indiqué les exigences légales des deux parties. Waybill est fixé par les signatures ci-dessus et le sceau de l'organisation.

Malgré l'abondance de l'information, ainsi que l'importance extraordinaire de connaissement, le processus de remplissage, il est assez simple, ce qui explique en grande partie cette large diffusion de ce document. En règle générale, la société a des modèles lettres de voiture, qui sont déjà martelées dans ses détails, ainsi que d'autres informations non personnalisables. Dans certains cas, lorsque l'entreprise travaille principalement avec des clients réguliers, pour chaque client est mis votre modèle pour faciliter le processus de remplissage.

Ainsi, la personne responsable de l'expédition des marchandises, il suffit de prendre la forme de transport, qui, soit dit en passant, est une forme de responsabilité stricte, conduire la date d'expédition, les informations de la cargaison, pour vérifier le nombre le coût de l'ordinateur avec le compte, pour imprimer un document sur un formulaire pour l'assurer et de donner acheteur. Comme vous pouvez le voir, le processus est plus simple.

Cependant, même dans ce simple fait souvent des erreurs se produisent, à cause de la négligence banale ou tout simplement pressé. Connaissement pour les marchandises contiennent des erreurs ne doit pas, même les plus insignifiants. Toute erreur typographique doit être corrigée, et la forme est marqué comme écrasé. Si l'erreur est détectée après l'envoi de la marchandise à l'acheteur, prépare un nouveau bordereau d'expédition, puis donné à la signature. Ces exigences rigoureuses permettent de fournir un haut niveau de sécurité contre la mise en œuvre des opérations de shell que les documents numériques peuvent jusqu'à présent pas se vanter. Dans un proche avenir, la lettre de voiture est pas non plus en danger, et si le document sera jamais retiré de la circulation, il se produira bientôt.