Cycle de vie du projet: La phase principale

Les cycles de vie du projet sont compris comme certaines phases par lesquelles passe un but particulier dans le cadre de sa mise en œuvre et le fonctionnement. Cette séparation est importante non seulement sur le plan théorique, mais aussi d'un point de vue pratique, car il permet de mieux contrôler le processus de production.

la définition

Le concept du cycle de vie du projet implique une certaine séquence d'étapes pour la mise en œuvre d'une idée au sujet du processus de production ou de gestion. Le rôle de ce concept peut être exprimé dans les déclarations suivantes:

• détermine la durée du projet, ce qui indique clairement la date de son début et à la fin;
• détaillant le processus permet au plan de mise en œuvre, le divisant en une phase spécifique;
• Il permet de déterminer avec précision le nombre de personnes impliquées, ainsi que les ressources nécessaires;
• Il facilite la procédure de suivi.

Étape du cycle de vie du projet

Au cours de la mise en œuvre d'un plan sur le processus de production ou d'autres événements plusieurs moments successifs peuvent être identifiés dans l'entreprise. Ainsi, il a décidé d'allouer les étapes suivantes du cycle de vie du projet:

• Initiation – va extension des idées, ainsi que la préparation des documents de projet. Produit une étude détaillée, ainsi que des études de marché, qui servira d'outil pour la mise en œuvre des étapes suivantes.
• Planification – moment de la conception, des processus de partage des données à des stades spécifiques, ainsi que la nomination des exécuteurs et des personnes responsables.
• Exécution – commence dès que les plans ont été approuvés. Cela signifie que la mise en œuvre intégrale de toutes les activités prévues.
• Achèvement – analyse des données et le suivi du respect de leur prévu. Cette obligation est dans la plupart des cas, la responsabilité de la direction.

Il convient de noter que la division en étapes du cycle de vie du projet est très conditionnel. Chaque organisation a le droit d'affiner le processus et de le briser en plusieurs étapes.

phase du cycle

Quatre phases principales peuvent être distinguées dans le cycle de vie du projet, à savoir:

• les études préalables à l'investissement – est le choix de la meilleure variante du projet, les négociations avec les parties prenantes, ainsi que l'émission de titres au moyen duquel sera d'attirer des capitaux;
• les investissements directs, lorsque, par la vente d'actions ou d'autres instruments financiers dans l'organisation reçoit les fonds nécessaires pour la mise en œuvre du plan;
• fonctionnement du projet – ce qui est un processus de production à grande échelle, qui est réalisée selon un plan prédéterminé;
• étude post-investissement est d'évaluer l'efficacité de, et de déterminer la conformité des résultats escomptés.

Caractéristiques du cycle de vie du projet

Les cycles de vie du projet, comme mentionné ci-dessus, peuvent être organisées individuellement adaptés aux spécificités d'une entreprise donnée. , Ils ont tous cependant des caractéristiques communes, à savoir:

• La plus grande quantité de coûts et le personnel impliqué dans le projet, est au milieu du cycle. Le début et la fin du processus sont caractérisés par de faibles taux.
• Dans la première phase, il est le plus grand risque, ainsi que l'incertitude et le doute au sujet de la réussite de l'activité.
• Au début du cycle de vie des participants au projet ont une énorme occasion sur des changements et l'amélioration des méthodes pour atteindre les objectifs. Comme il est de plus en plus difficile à faire au fil du temps.

Cascade Modèle du cycle de vie du projet

Malgré le fait que le cycle de vie de chaque projet individuel ou de l'organisation d'être sensiblement différents, il y a des modèles communs qui peuvent servir de base de base. L'un des est une chute d'eau la plus commune, ce qui signifie la mise en œuvre cohérente de chaque action planifiée et se caractérise par les caractéristiques suivantes:

• l'élaboration d'un plan d'action clair pour atteindre leurs objectifs;
• chaque action est déterminée par une liste précise des tâches, ainsi que pour l'exécution obligatoire des travaux;
• l'introduction d'étapes intermédiaires (contrôle), qui sera suivi de la conformité avec le plan développé précédemment.

modèle en spirale

Cycle de vie du projet, qui sont différents cycles, sont conçus selon le modèle en spirale. A chaque tour est déterminé par l'efficacité du développement conformément à sa valeur. Ce modèle se caractérise par le fait que dans son développement est l'un des postes clés assignés composante des risques, qui comprend souvent les éléments suivants:

• le manque de personnel qualifié et expérimenté;
• la possibilité d'aller sur le budget ou ne respectent pas les délais prévus;
• Pertinence des sinistres au cours de sa mise en œuvre;
• la nécessité d'apporter des changements dans le processus de production;
• les risques associés à des facteurs externes (ruptures d'approvisionnement, l'évolution des conditions du marché, et ainsi de suite);
• inadéquation des capacités de niveau requis;
• contradictions dans les travaux des différents départements.

modèle supplémentaire

cycle de vie du projet peut être considéré en termes de modèle incrémental. Le plus pertinent et justifié son utilisation serait dans le cas où l'on suppose un travail complexe et vaste avec un grand nombre de participants. Dans ce cas, le volume du projet est divisé en plusieurs petits composants qui sont réalisés en partie, puis ajoutez au projet à grande échelle.

modèle supplémentaire ne nécessite pas un investissement ponctuel de tout montant nécessaire des fonds. Il est possible d'introduire progressivement de petites quantités, couvrant chacune des étapes. Et parce que l'ensemble du projet est décomposé en éléments plus petits, il est très flexible et permet à tout moment de faire les changements appropriés. Et l'une des choses les plus importantes est de minimiser les risques uniformément répartis entre les phases (incréments).

Les principes de la vie du cycle de projet

le cycle de vie du projet se caractérisent par un certain nombre de principes, à savoir:

• l'existence d'un plan détaillé, qui a clairement indiqué toutes les périodes, les conditions, les participants, ainsi que des indicateurs en termes numériques, être réalisée sur la base des travaux;
• Il doit être conçu de système d'information, dans lequel à la fin de chaque résultat de conformité de suivi des étapes réalisées sera déclarée;
• système d'analyse de présence, selon laquelle peut être prédite situation future, en vue de faire des ajustements;
• l'organisation doit être mis en place de système de réponse aux incidents, le travail pourrait être dirigé dans la bonne direction à tout moment du cycle de vie.

Un exemple du cycle de vie d'un projet

Il est important d'examiner la pratique du cycle de vie du projet. Exemple – le développement et la production de nouveaux modèles de smartphones. Ainsi, pour effectuer les étapes initiales suivantes:

• formuler des objectifs – augmentation des ventes, pénétrer de nouveaux marchés;
• Étude de cas – une analyse des modèles existants et les besoins des consommateurs;
• apprentissage et d'adaptation prévu par le développement;
• l'élaboration du plan, qui reflète la période de mise en œuvre spécifiques, les participants et les décideurs, ainsi que le budget du projet.

stade de développement implique une mise au point sur le sujet principal et comprend:

• nomination d'un chef de projet – il peut être un ingénieur de premier plan ou d' une personne qui parle avec les propositions de rationalisation ;
• rechercher des sources de financement – pour attirer les investisseurs ou d'utiliser ses propres réserves;
• le cas échéant, acheté des équipements spéciaux, des pièces et des logiciels;
• Il a procédé à une analyse des risques, qui peuvent être liés aux actions des concurrents ou la réaction des consommateurs au nouveau produit.

Dans la phase de mise en œuvre du projet commence le processus de production de nouveaux modèles de smartphones. Il est important de surveiller en permanence l'utilisation des ressources, le respect des délais, et surtout – la qualité et la conformité des résultats prévus.

Au devrait être achevé étape finale de toutes les activités de production, et le produit lancé sur le marché (après pré-test). En outre, il doit être réalisé sur le contrôle des dépenses budgétaires et des délais d'exécution.