Spécialiste d'AXO – qui est-ce? Département administratif et économique: structure, employés, gestion

Tous ceux qui ont eu une expérience de travail comprennent combien il est important lorsque l'entreprise est correctement soutenue par l'activité vitale et assure la sécurité des employés. Nous allons savoir quels employés devraient être inclus dans le personnel de l'entreprise afin de rester à l'aise.

Pourquoi AXO a-t-il été créé?

Tout d'abord, clarifions que l'AXO est le département administratif et économique. Généralement, de telles unités structurelles sont créées dans de grandes entreprises ayant une structure ramifiée d'activité économique. Dans les petites entreprises, tout un département peut être réalisé par une seule personne. La fonction principale des employés de ce département est d'organiser efficacement l'activité administrative et économique, en minimisant les dépenses de l'entreprise pour fournir ses fonctions vitales et en créant des conditions confortables pour rester sur le lieu de travail.

Structure du département

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Comme mentionné ci-dessus, un employé d'AXO est un poste qui est plus caractéristique d'une grande organisation, où ils forment une unité structurelle indépendante et créent une provision sur AXO.

Dans plusieurs milliers d'exploitations au sein de l'AXO, on peut attribuer des sites, des groupes.

Ainsi, dans le département peut être divisé en secteurs:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planification et règlement, dont la principale tâche consiste à planifier les dépenses et à déterminer leur pertinence.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Matériau-ressource: contrôle l'acceptation des consommables.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. Le bien-être social – crée des conditions pour l'existence confortable des employés de l'entreprise.

Les tâches principales du département

Avant que cette division ne définisse beaucoup de tâches, dans une grande organisation, on peut rarement entendre la question: " Spécialiste AXO – qui est-ce?"

Tous les membres de l'équipe comprennent que les employés du département sont engagés dans des questions importantes dont la solution contribue au travail efficace de l'entreprise:

• Service économique;
• L'entretien dans des conditions appropriées de locaux et de bâtiments internes;
• Création de conditions de travail confortables.

Département administratif et économique. Fonctions

Étant donné que les tâches antérieures à cette unité structurale peuvent être très diverses, mais d'une manière ou d'une autre liées à la maintenance correcte, on peut identifier les fonctions suivantes:

• Maintien de l'entretien correspondant des locaux de l'entreprise;
• Contrôle du bon fonctionnement de l'équipement;
• Planification de la reconstruction, réparation des bâtiments;
• La mise en œuvre des réparations planifiées, son contrôle et son acceptation;
• Amélioration du bâtiment et sa façade, aménagement paysager;
• Préparation des estimations de coûts;
• Enregistrement de toute la documentation nécessaire;
• Fournir au personnel de bureau tout ce qui est nécessaire pour un travail efficace.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. À partir de cela, on peut conclure que le travail dans l' AXO nécessite la conformité à un grand nombre de règles et de règlements et est inextricablement lié à un haut degré de responsabilité pour l'exécution des travaux.

À propos des droits

. Parlons maintenant des droits d' un spécialiste d'AXO (qui est-ce que nous avons déjà décidé) . En outre, dans ce paragraphe, il sera indiqué qui est responsable de l'exécution des tâches par les employés du ministère.

Comme prévu, cet élément comprend tout ce qui concerne le suivi de la conformité aux différentes normes, des exigences pour la préservation de la propriété de l'entreprise, qui est opérationnel.

En outre, le département peut surveiller le stockage approprié des biens dans l'entrepôt, nécessiter des rapports sur l'utilisation de matériel de bureau dépensable.

Sans aucun doute, le droit de cette unité structurelle est la représentation des intérêts de l'entreprise en interaction avec diverses institutions (organisations de réparation et de construction) en cas de nécessité de résoudre les questions relevant de sa zone de responsabilité.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Sur la base des résultats des inspections, le chef de l'AXO peut engager, par la gestion de la publication, une ordonnance pour imposer une sanction disciplinaire pour dommages matériels.

A propos de l'interaction

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Un spécialiste d'AXO (qui est un gestionnaire ou un employé ordinaire, n'a pas d'importance), lors de son travail, établit obligatoirement une relation officielle avec des collègues d'autres ministères. Ceci est nécessaire pour une performance de haute qualité des fonctions.

Des employés d'autres divisions structurelles, l'employé du service administratif et économique reçoit des demandes pour l'achat des éléments nécessaires au travail (matériel de bureau, fournitures de bureau, etc.), ainsi que des rapports sur les dommages matériels, des explications écrites sur les causes des pannes.

L'AXO contrôle non seulement les autres départements pour la mise en œuvre du cercle des questions qui lui sont confiées, mais élabore également des plans pour effectuer des réparations dans les locaux sur la base des normes fournies par les services financiers et comptables.

En outre, l'unité structurelle interagit avec le département de l'administration du personnel (en demandant la table de dotation, en obtenant des informations sur les voyages d'affaires des employés) et le service juridique (en demandant des conseils dans la rédaction de contrats).

A propos de la responsabilité

Maintenant, il faut toucher le domaine de responsabilité que porte le spécialiste d'AXO. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Qui décide de contrôler cela, il doit savoir qu'il est pleinement responsable de l'exercice des fonctions du chef du service administratif et économique.

Ses tâches comprennent, entre autres, l'organisation du travail des employés de l'unité structurelle qui lui a été confiée. La tête fournit une préparation de documentation de haute qualité et en temps opportun, la maintenance de la circulation des documents. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. C'est le chef de l'AXO qui est responsable de l'exécution de la discipline de production par les employés. Le domaine de responsabilité des autres employés du département économique est défini par des descriptions d'emploi, qui seront brièvement étudiées dans cet article.

Description du poste du responsable de l'ACS

Les employés qui ne sont pas engagés dans le processus de maintenance du personnel ne pensent guère que les instructions indiquées doivent répondre à certaines exigences.

Néanmoins, c'est ainsi. Le document doit contenir une indication de la qualification du chef du département et des exigences en matière d'expérience de travail. En règle générale, les spécialistes de l'enseignement supérieur (dans notre cas, l'éducation peuvent être techniques ou économiques), l'expérience de travail (au moins trois ans en tant que spécialiste, 1 à 2 ans en tant que gestionnaire) est généralement prise pour le poste de la tête.

Le responsable du département doit connaître toutes les réglementations locales, les commandes pour l'organisation qui réglemente ses activités et aussi la conduite d'une culture d'entreprise acceptée dans l'entreprise.

Dans toute description de poste, qu'il s'agisse du chef, ingénieur de l'AXO ou d'un autre employé, il est nécessaire d'inclure des exigences pour la connaissance des normes et des règles d'OTiB, sécurité incendie.

Le document doit également contenir des informations sur le chef immédiat de l'employé qui le remplace pendant la maladie.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Les responsabilités pour le poste " chef de l'AXO " à bien des égards ressemblent aux fonctions du département, ce qui n'est pas surprenant. Néanmoins, identifions-les:

• Assurer la qualité du service et le respect des normes et des règles de l'état SNiP du bâtiment et des locaux internes;
• Elaboration des estimations, planification des travaux de réparation;
• Fourniture d'employés de l'entreprise avec le mobilier nécessaire, l'équipement, l'inventaire, la maintenance de leur comptabilité pour l'entreprise, l'organisation de l'utilisation rationnelle des matériaux;
• La mise en œuvre de la gestion des travaux sur l'amélioration du territoire;
• Organisation des services au niveau approprié des réunions, conférences et autres événements;
• Gestion des employés de l'unité qui lui a été confiée.

L'information sur les droits est également requise dans la description du poste. Ici, il est nécessaire de parler de l'introduction de projets de gestion pour l'amélioration du service, la connaissance des documents réglementant l'activité de l'entreprise, informant la gestion des faiblesses de l'activité économique. Dans le cadre de la gestion des salariés, un fonctionnaire peut faire des propositions pour encourager / punir ses spécialistes.

La section sur la responsabilité comprend des informations sur la nécessité de s'acquitter correctement de ses fonctions et de s'occuper de la propriété de l'employeur.

Autres publications dans le département

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. La structure de l'AXO présuppose l'existence d'un nombre suffisant d'employés: il peut être des ingénieurs, des spécialistes, des assistants.

Selon la complexité de l'organisation, il peut y avoir des spécialistes principaux, des cadres supérieurs, des juniors, des assistants. La description du poste, bien sûr, dans ce cas, est prescrite directement pour un poste et une organisation spécifiques, présuppose une division claire des zones de responsabilité.

Parlant séparément, il convient de dire sur les devoirs de ces employés, en tant que gardien, femme de ménage, qui se sont engagés à amener le territoire et les locaux en bon état. Leur travail n'est pas particulièrement difficile, mais comporte également un certain degré de responsabilité.

De tout ce qui précède, on peut conclure que le travail du personnel d'ACHO consiste dans la bonne planification et la fourniture d'employés ayant des ressources. Dans ce cas, les spécialistes ne devraient pas autoriser les dépenses excessives et l'émergence de situations d'urgence.

Ainsi, le travail dans l'AXO est associé à moins de responsabilité que dans d'autres postes.