Ordre des réductions du personnel: l'élaboration d'un projet d'échantillonnage et la forme. Comment rendre une ordonnance de réduire le personnel des employés?

Même sur l'entreprise apparemment stable peut être une situation où vous avez besoin d'un remaniement sérieux. Cela peut être dû à la baisse de la production, les changements dans la gamme de produits ou de la conversion des entreprises en général. Dans ce cas, vous avez besoin d' un ordre de réduction du personnel, dont un modèle est établi en tenant compte de toutes les lois du travail.

La séquence de la procédure

Le changement de personnel structure ne peut pas être fait en un jour. Une telle étape doit précéder toute la procédure d'actions successives. Donc, vous devez:

1. Pour modifier les effectifs existants.
2. Une ordonnance approuvant les niveaux de dotation en personnel.
3. Créer une commission de travail qui travaillera en étroite collaboration sur la réduction de la procédure elle-même des travailleurs.
4. Créer un ordre approprié sur la réduction de l'État, un modèle qui devrait refléter la réelle motivation pour les activités en cours et inclure des informations sur la mise en place du comité de travail.
5. La Commission détermine la liste des employés à licencier.
6. Tous les employés de la liste existante seront informés du licenciement imminent. Si votre entreprise dispose d'un comité syndical, il doit être dans le délai fixé par la loi pour le mettre en garde contre les activités à venir et obtenir le consentement.
7. Notifier centre d'emploi pour tenir les événements à venir.
8. Pour émettre un ordre de renvoi séparément pour chaque employé de la liste établie. Cela peut être un document dans lequel chaque travailleur affecté un poste distinct.
9. Faire des entrées de travailleurs licenciés dans les livres du travail et les indemnités de départ.

Chacun de ces éléments doivent être documentés dans le respect de toutes les normes juridiques.

L'élaboration d'une liste des employés afin de réduire

A ce stade, vous devez être très prudent. Une fois qu'une commande est émise sur la réduction de l'état, la liste d'échantillons des travailleurs doivent être très soigneusement. Tout d'abord, il ne faut pas perdre de vue le Code du travail. Les articles 256 et 261 du Code du travail ceux qui incitent devraient être exclus de cette liste. Ceci se rapporte à:

• une femme dans un état de grossesse,
• les femmes qui élèvent des enfants de moins de 3 ans,
• Les mères célibataires qui ont élevé des enfants de moins de 14 ans (ou un enfant handicapé de moins de 18 ans)
• d'autres personnes sont également élever des enfants de moins de 14 ans (ou les enfants handicapés de moins de 18 ans).

Il est également intéressant de se rappeler qu'il ne faut pas être inclus dans une telle liste de qui est actuellement en vacances ou officiellement malade. En excluant toutes les entités ci-dessus constituent l'ordre final de la réduction du personnel. Échantillon, il doit être approuvé par la direction, en coordination avec les responsables et tenu de se conformer à l'administration des ressources humaines.

L'action du comité de travail

Ne pas oublier que dans chaque étape a ses propres délais d'État établis. Ils doivent être strictement respectées aux activités en cours ont force de loi. Une fois émis un ordre pour réduire l'état, une copie est donnée de familiariser le personnel. La Commission à ce moment d'établir et de fournir un groupe d'employés avis de leur licenciement imminent de réduire les postes qu'ils occupaient. Le document n'a pas besoin de passer simplement et gagner la signature de chaque employé qu'il est familier avec le réglage manuel. Il y a des moments où les gens ne sont pas d'accord avec la décision, refusant de signer le papier. Ils attendent son refus d'annuler l'action du mal. Mais l'ordre n'est pas rétroactive. Dans ce cas, la Commission est soumis aux travailleurs comme suit:

• faire en présence des témoins d'un acte de refus de signer,
• envoyer le document à l'adresse du domicile de l'employé par la poste par courrier recommandé, d' organiser la remise avec accusé de réception, ainsi que le formulaire ci – joint dans l'enveloppe envoyée à l'inventaire des titres.

Le ciblage des réductions

Le processus de réduction est toujours fait avec un but. Il n'y a que deux raisons qui peuvent inciter la direction de l'entreprise pour mener une telle procédure:

1) Réduction, quelles qu'en soient les raisons, le nombre total d'employés.

2) Elimination des positions spécifiques.

Dans le premier cas, émis une « ordonnance sur la réduction des employés de l'État. » Cela signifie que l'équipe est en cours de réorganisation, à la suite de ce qui sera des postes spécifiques du personnel inutiles. Ce fait est même reflété dans l'ordre précédent, qui précisent clairement les noms de ces postes qui devraient être retirés de l'État. Lui-même abréviation de l'État conduit effectivement à la réduction des effectifs. Les seules exceptions sont les cas où sont inscrits, au lieu de réduire entièrement nouveaux postes et postes. Vous devez vous rappeler que vous ne pouvez éliminer une « réelle ». vacance Conclusion ou une diminution du nombre d'unités existantes de la réduction n'est pas.

Caractéristiques des procédures contractiles

Je dois dire que peu importe si l'ordre est créé sur le déclin, l'état, la bonne préparation échantillon d'un tel document est l'un dans les deux cas. Il convient également de rappeler que, dans tous les cas, l'employeur aurait à offrir aux employés, sous réserve d'une réduction, d'autres avec son travail en ce moment. Elle, bien sûr, doit se conformer à leurs qualifications professionnelles et la santé. Offre besoin non seulement réelle, mais aussi les logements vacants. La situation est, quand aucun des travailleurs n'a pas aimé les postes disponibles, et en particulier l'employeur il y a une position appropriée dans les autres domaines. Ensuite , il est obligé de le proposer dans le cas où fourni le contrat de travail (accord) ou enregistrés dans la convention collective de l'entreprise. Il exigera le consentement de l'employé, exprimé par écrit. Vous ne pouvez pas forcer une personne à changer d'emploi et de déplacer de force.

Comment annuler la décision

Il y a des cas où une décision finale sur le déclin de l'employeur reçoit uniquement en raison de la situation financière difficile ou l'absence de commandes, qui donnent aux employés la possibilité de travailler à leur emploi. Une telle démarche est une mesure nécessaire. Par exemple, la procédure standard est fait, l'ordre de réduction est fait, et tous les travailleurs informée de son licenciement imminent. Mais tout à coup, la situation change radicalement, et la direction décide d'abolir les mesures d'urgence. Que faire dans ce cas: de rejeter tout, puis prendre un emploi ou trouver une autre solution plus constructive? Dans cette situation, il est sage d'émettre un ordre spécial, qui sera discuté sur l'abolition de l'ordre et l'ensemble des procédures contractiles, y compris le licenciement des employés. Cette disposition doit être clairement les raisons qui ont incité la direction à prendre cette mesure. En outre, il fournit une indication du bureau du personnel pour effectuer les ajustements appropriés en personnel, et le comptable en chef – pour ranger les documents nécessaires. Un employé soumis à une réduction, doit également se familiariser avec ce document à la main.